Työelämätaitojen oppimateriaali vammaisille ja viittomakielisille taiteilijoille

Tämä oppimateriaali on käytännön työkalupakki vammaisille ja viittomakielisille taiteilijoille, jotka haluavat toimia ammatillisesti. Sen avulla vahvistat ammatti-identiteettiäsi, opit suunnittelemaan ja budjetoimaan taiteellisia projekteja, tekemään vaikuttavia apurahahakemuksia ja markkinoimaan työtäsi kiinnostavasti. Materiaali käsittelee myös vammaisuuteen liittyviä erityiskysymyksiä taiteilijan työssä. Voit edetä kokonaisuutena tai poimia suoraan sinulle hyödyllisimmät osiot.

Johdanto: Mitä, miten ja kenelle?

Tämä työkalupakki on tehty vammaisille ja viittomakielisille taiteilijoille, jotka työskentelevät tai haluavat työskennellä ammatillisesti. Tämän materiaalin avulla vahvistat itsetuntoasi ammattitaiteilijana, suunnittelet ja budjetoit taiteellisen projektin alusta loppuun, opit tekemään hyviä apurahahakemuksia ja markkinoimaan taiteellista työtäsi kiinnostavasti ja houkuttelevasti. Nämä taidot muodostavat taiteilijan taikasauvan, jolla nostat taiteellisen työsi uudelle tasolle. Mukana on osioita, jotka käsittelevät erityisesti vammaisuuden mukanaan tuomia haasteita.

Oppimateriaali on osa Taiteilijan taikasauva- vammaiset ja viittomakieliset taiteilijat yhdenvertaisina toimijoina -hanketta. Sen on rahoittanut Koneen säätiö ja toteuttanut vammaisten taiteilijoiden Kulttuuriyhdistys Suomen Eucrea ry. Materiaali syntyi osana hankkeen koulutusohjelmaa vammaisille ja viittomakielisille taiteilijoille vuonna 2025. Kiitämme kaikkia ohjelman taiteilijoita yhteisestä matkasta ja jaetuista kokemuksista!

Oppimateriaalin pääkirjoittajat ovat Taiteilijan taikasauva -hankkeen hankejohtaja Riikka Hänninen ja projektikoordinaattori Sanni Virta. Heidän esittelynsä löytyvät alta.
He ovat taiteen tekemisen ja tuottamisen ammattilaisia ja vammaisia taiteilijoita. Parhaat somemarkkinointivinkit antaa somevaikuttaja Sandra Kurki ja visuaalisesta viestinnästä kertoo valokuvaaja ja valmentaja Janica Lönn. Kuvataiteilja ja saavutettavuusasiantuntija Jemina Vainikka Lindholm avaa portfolion tekemistä, ja kohderyhmistä kertoo Taideyliopiston työelämäopintojen vastaava Sirpa Lahti. Yksittäisten kirjoittajien esittelyt löydät heidän osioidensa alusta.

Materiaalissa on kuusi pääosaa, joissa perehdytään pienempiin kokonaisuuksiin. Voit käydä materiaalin läpi järjestyksessä tai hypätä suoraan sinua kiinnostavaan aiheeseen. Käytä alussa olevaa sisällysluetteloa ja klikkaa sinua kiinnostavaa otsikkoa, niin pääset hyppäämään suoraan sen kohdalle.

Materiaali on tarkoitettu yksityiseen käyttöön. Saat käyttää tätä materiaalia ilmaiseksi omaan opiskeluusi. Materiaalia ei saa kopioida tai myydä ilman erillistä sopimusta sen haltijan Kulttuuriyhdistys Suomen Eucrea ry:n kanssa. Materiaalia ei myöskään saa käyttää kurssin tai opetusohjelman oppimateriaalina ilman erillistä sopimusta.

Pääkirjoittajien esittelyt

Riikka Hänninen on laulaja, valmentaja ja saavutettavuuden asiantuntija. Hän on valmistunut musiikin maisteriksi Sibelius-Akatemian musiikkikasvatuksen koulutusohjelmasta vuonna 2008 ja toiminut yli kahden vuosikymmenen ajan laulunopettajana. Laulajana Riikka muistetaan muun muassa loitsulaulannasta The Voice of Finlandissa vuonna 2020. 

Riikka on Taiteilijan taikasauva -hankkeen luojana ja johtajana vuosina 2024-2026. Sitä ennen hän työskenteli hankkeen edeltäjän, Kulttuuria kaikille -palvelun Tilaa taiteilijuuteen -hankkeen projektikoordinaattorina. 

Sanni Virta on espoolainen kulttuurituottaja ja toiminnanjohtaja. Virta on valmistunut Taideyliopiston Sibelius-Akatemiasta musiikin maisteriksi 2021 sekä Taideyliopiston Arts management, Society & Creative Entrepreneurship -maisteriohjelmasta 2024 taiteen maisteriksi.

Sanni toimiprojektikoordinaattorina Taiteilijan taikasauva -hankkeessa. Sen lisäksi Sanni työskentelee Kanteleliiton toiminnanjohtajana sekä tuottajana Kansanmusiikki-instituutissa. Sanni palkittiin Taide- ja kulttuurialan ammattijärjestö

Osa 1. Kasvun asenne

1.1 Kasvun asenne taiteellisessa työssä

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Ilman kasvun asennetta epäonnistut

Tämän oppimateriaalin tärkein asia tulee ensimmäisenä.
Se, mitä ajattelet omista taidoistasi ja mahdollisuuksistasi taiteilijana on suurin avain siihen, pääsetkö työssäsi eteenpäin vai jäätkö jumiin. Jos omat uskomuksesi estävät sinua onnistumasta, suurinkaan apuraha tai yhteistyötarjous ei lopulta auta. Itse asiassa jos omat uskomuksesi estävät sinua, et ikinä edes hae sitä apurahaa tai ota yhteyttä yhteistyökumppaniin.
On totta, että tiellesi voi tulla monenlaisia ulkopuolisia esteitä ja joskus jokin tie voi sen takia nousta pystyyn. Huolehdi kuitenkin siitä, että sinä itse et katkaise etenemistäsi omilla uskomuksillasi.

Mikä on kasvun asenne?

Kasvun asenne (englanniksi growth mindset) tarkoittaa, että voimme oppia ja kehittää mahdollisuuksiamme, taitojamme ja resurssejamme. Kasvun asenne sanoo: “Entä jos tämä asia voisikin muuttua?”
Sen vastakohtana on muuttumattomuuden asenne (fixed mindset), jossa ajatus on, että mahdollisuudet ja olosuhteet ovat jumissa eikä niitä voi muuttaa. Muuttumattomuuden asenne sanoo: “Tämä nyt vaan on näin.” Tai: “Minä nyt vaan olen tällainen.”

Tehtävä: Kasvun asenne omassa taiteellisessa työssäsi

Tässä on muutamia ajatuspareja, joissa ensimmäisenä on muuttumattomuuden asenne eli M, toisena kasvun asenne eli K.
Tarkastele ajatuspareja suhteessa omaan taiteelliseen työhön. Tunnistatko kasvun tai muuttumattomuuden asennetta? Ole itseäsi kohtaan lempeä ja utelias.

Omat taidot
M: Taiteellisen työn taitoni, markkinointitaitoni jne. eivät tästä muutu. Tämä on parasta, mihin voin yltää.
K: Voin kehittää taiteellisen työn taitojani eteenpäin ja kehittää ihan uusia taitoja työni markkinoinnissa.

Kun et tiedä jotakin
M: Kun en tiedä jotain, olen umpikujassa. Minun täytyy tietää vastaus tähän, tai olen pulassa.
K: Kun en tiedä jotain, voin tutkia uteliaasti eri vaihtoehtoja ja löytää minulle sopivia vaihtoehtoja. Ei-tietäminen on mahdollisuus ja seikkailu.

Haasteet
M: Haasteet ja ongelmat ovat esteitä, joiden yli minun täytyy tieni taistella.
K: Haasteet ja ongelmat ovat oppimisen paikkoja, jotka kutsuvat minua aivan uusiin, luoviin ratkaisuihin.

Virheet ja epäonnistuminen
M: Yritän välttää virheitä ja epäonnistumista. Ne ovat kuin huono arvosana kokeissa.
K: Virheet ja epäonnistumiset ovat minulle kuin kartta ja kompassi. Ne kertovat selkeästi, mitä tarvitsen seuraavaksi, jotta voin päästä eteenpäin.

Menestys
M: Muiden menestyminen on minulle uhka tai minulta pois.
K: Inspiroidun muiden menestyksestä ja voin saada siitä omaan työhöni uutta paloa.

Haavoittuvuus
M: Haavoittuvuuden näyttäminen ja avun pyytäminen on hävettävää.
K: Haavoittuvuuden näyttäminen ja avun pyytäminen yhdistää meitä ja auttaa meitä jakamaan tukea ja voimaa toisillemme.

Ajattelun muutoksia, jotka auttavat sinua kohti kasvun asennetta

Ole utelias. Mieti, miten asiaa voisi tarkastella uudesta kulmasta.
Käännä pelko uteliaaksi kysymykseksi: En osaa tätä. vs. Miten voisin oppia tästä lisää?
Kun joku ei toimi niin kuin haluat, huomaa tuomitsevat ajatukset. Esimerkiksi: “Ketään ei kiinnosta.” “Minä olen huono.” Kyseenalaista näitä ajatuksia. Ongelmatilanteissa sitoudu ratkaisun löytämiseen.

1.2 Kasvun asenne ja vammaisuuden sudenkuopat

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Tämä osuus on kirjoitettu vammaiselta taiteilijalta toisille vammaisille taiteilijoille. Kutsun sinut tutkimaan sudenkuoppia, joihin olen törmännyt omassa taiteellisessa työssäni ja seuratessani monien kollegojeni työtä.
Tämä osa on diagnooseista ja määritelmistä vapaa. Jos et pidä sanasta vammainen, heitä se pois. Jos elämääsi vaikuttaa jokin vamma, pitkäaikaissairaus, neurokirjon piirre tai muu fyysinen tai henkinen olosuhde, joka joskus heittää kapuloita rattaisiin, tämän osan ajatuksista voi olla apua taiteellisessa työssäsi. Käytän sanaa vammainen yleissanana kattamaan kaikkea edellä lueteltua.
Mieti, miten tässä esitellyt sudenkuopat näkyvät elämässäsi ja työssäsi ja miten oman ajattelun muutos voisi helpottaa asioita.

Yliselviytyminen: “Kyllä minä pärjään itse.”

Itsenäisyys ja omavoimaisuus on meille monesti tärkeä voimanlähde. Se voi kääntyä yliselviytymiseksi, jos asioiden tekeminen yksin vie enemmän voimia kuin tuo niitä.
Yliselviytymisen takana voi olla ajatuksia siitä, ettemme ole vammaisina yhtä pystyviä ja sitä kautta arvokkaita tai arvostettuja taiteilijoita. Ableismi eli asioiden mittaaminen pystyvyyden ja kyvykkyyden kautta on luikerrellut huomaamatta omaan ajatteluumme. Saatamme kompensoida tätä riittämättömyyden tai arvottomuuden tunnetta tekemällä mahdollisimman paljon itse. Emme aina pyydä apua, vaikka oikeastaan tarvitsisimme sitä.
Jos huomaat tekeväsi asioita yksin väsymykseen asti ja välttäväsi avun pyytämistä, kysy itseltäsi:
Tuoko yksin tekeminen minulle voimia vai viekö se niitä?
Ajattelenko, että avun pyytäminen tekee minusta huonomman itseni tai muiden silmissä?
Voisinko pyytää itselleni kaiken avun, minkä tarvitsen? Minkä pitäisi muuttua omassa ajattelussani, että voisin tehdä niin?

Vastuun väistely: “Varmaan joku muu huolehtii.”

On tosi tärkeää pyytää itselleen apua silloin, kun sitä tarvitsee. Voimmeko kuitenkin myös jäädä jumiin oletukseen, että joku muu varmaan huolehtii asioistamme? Varsinkin me syntymävammaiset, jotka olemme tarvinneet paljon apua lapsesta asti saatamme kompastua tähän sudenkuoppaan. Saatamme olettaa melkein tiedostamattomasti, että muut ihmiset ovat ikään kuin huolehtivia vanhempia, jotka tekevät automaattisesti meidän puolestamme jopa niitä asioita, joita ei tarvitsisi tehdä ilman, että edes itse pyydämme sitä.
Tarkastele omaa toimintaasi hyvin suurella myötätunnolla ja rehellisyydellä. Oletko pitänyt itseäsi tällaisessa lapsen roolissa? Olisiko tämä lapsiosa sinussa valmis kasvamaan aikuiseksi ja ottamaan vastuuta itselleen? Se voi tuntua pelottavalta ja vieraalta, mutta palkintona on kokemus sinun omasta voimastasi.
Kun teet taiteellista projektia tai yhteistyötä muiden kanssa, kysy itseltäsi:
Oletanko, että joku muu tekee asioita minun puolestani ilman että olen edes pyytänyt sitä?
Annanko muiden tehdä asioita puolestani silloinkin, kun itse voisin tehdä ne?
Menenkö joskus piiloon vammaisselitysten taakse?
Missä asioissa voisin ottaa enemmän vastuuta itselleni?

Itsensä vähättely: “Olen vähän huonompi kuin muut.”

Käsi ylös: Kuka on tuntenut huonommuutta apurahahakemuksen äärellä, kun oma koulutus tai taiteellinen kokemus ei tunnu riittävän? Varmaan jokainen taiteilija, mutta vammaisten taiteilijoiden kohdalla tämä korostuu. Varsinkin jos et ole käynyt perinteistä taidekoulutusta vaan olet opiskellut itsenäisesti, voi huonommuuden tunne olla todella vahva.
Myös perinteisen koulutuspolun käyneet vammaiset taiteilijat voivat kokea olevansa jotenkin huonompia tai heikommassa asemassa kuin muut. Tämä ei ole ihme, kun katsotaan, miten huono vammaisten työllisyystilanne ylipäätään on ja millaisia asenteita yhä edelleen vammaisiin liitetään.
Tässä asiassa kasvun asenne on aivan elintärkeä. Emme voi muuttaa mennyttä elämäämme emmekä muiden ihmisten asenteita. Voimme kuitenkin ottaa haltuun uusia taitoja nyt ja tulevaisuudessa. Ja ennen kaikkea meillä on valta määritellä, miten arvostamme itseämme. Me voimme kieltäytyä alentamasta itseämme. Haastan sinut tässä ja nyt tekemään niin!

Jos huomaat ajattelevasi, että olet vähän huonompi taiteilija kuin muut, kysy itseltäsi:
Miten huonommuuden uskomukset vaikuttavat omaan tekemiseeni?
Jätänkö apurahahakemuksia tekemättä? Esittelenkö itseäni vähätellen tai ujosti?
Pyydänkö työstäni pienempää hintaa kuin “oikeat” taiteilijat?
Osaanko nimetä, mikä työssäni on ainutlaatuista ja ammatillista?
Jos jokin osa taiteellisessa työssäni on jäänyt heikommaksi, miten voisin kehittää sitä? Mitä voisin opiskella lisää?

Osa 2. Minä taiteilijana: esittelyt, CV ja portfolio

2.1 Tunnista taiteellinen uniikkiutesi

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Apurahahakemusten, esiintymishakujen, yhteistöiden ja markkinoinnin pohjana on, että osaat kertoa, millaista taidetta teet ja mikä tekee siitä juuri sinunlaistasi.

Vertaa näitä kahta esittelyä saman keksityn taiteilijan työstä.

Esittely 1: “Olen kirjoittanut runoja vuodesta 2015 alkaen ja sen lisäksi olen alkanut maalata kuvia, jotka liittyvät runoihin. Käytän myös luonnonmateriaalia. Minua kiinnostaa luonto ja erilaiset vanhat myytit.”

Esittely 2: “Teoksissani tutkin sitä, miten me nykyihmiset koemme esiteollisena aikana eläneiden ihmisten kertomukset ja myytit luonnosta. Yhdistelen runoja, maalauksia ja luonnonmateriaaleja kuten kaarnaa ja kuivattuja kasveja eläviksi kokonaisuuksiksi, joissa sanat sulautuvat luontoon ja luonto muuttuu vaivihkaa ihmisen käden jäljeksi. Erään katsojan kokemus kertoo työstäni: “Tuntui kuin olisin seissyt muinaisen kalliomaalauksen äärellä ja samalla tutkinut omaa elämääni runojen kautta”. Nyt kerään tämän yli vuosikymmenen mittaisen työni uudeksi näyttelyksi.

Kumman esittelyn perusteella lähtisit näyttelyyn? Huomaatko, miten esittely 2 herättää elävämpiä ja yksityiskohtaisempia mielikuvia siitä, millaisia nämä työt saattavat olla? Jälkimmäisessä esittelyssä on tarkempia yksityiskohtia ja esimerkki katsojan kokemasta tunnelmasta.

Tehtävä: Kerää kuvauksia itsestäsi

Mieti itsestäsi ja työstäsi seuraavia asioita:

Millaiset aiheet ja teemat kiinnostavat sinua?

Ole tarpeeksi yksityiskohtainen. Jos sanot, että sinua kiinnostaa luonto, kiinnostaako sinua puutarhat, kukat, pihat vai villit metsät, suot, lahot puunrungot vai meri ja saaristo?

Jos pidät tunteellisista tarinoista, ole tarkempi: Palaatko yhä uudestaan surun ja menetyksen äärelle? Vai ennemminkin kiemuraisten, mutta onnellisesti päättyvien rakkaustarinoiden pariin? Viehätytkö nykyajan sykkeestä vai 1800-luvun kartanoromantiikasta? Vai fantasiamaailmoista?

Haluatko saada yleisösi nauramaan? Vai ajattelemaan? Vai heräämään? Vai viihtymään?

Millaisella tyylillä teet taidettasi?

Teetkö asioita vähäeleisesti, pelkistetysti vai rakastatko dramatiikkaa ja suuria eleitä?

Onko työssäsi paljon vai vähän yksityiskohtia?

Teetkö asioita hitaasti kypsytellen vai hetkessä eläen ja heittäytyen?

Jos esiinnyt yleisölle, sytytkö enemmän pienistä, intiimeistä paikoista vai suurista areenoista?

Millaisilla aisteihin liittyvillä sanoilla kuvailisit työtäsi?

Jos käytät värejä, mitä värejä ne usein ovat? Jos kuvailisit työtäsi väreillä, mitä valitsisit?Jos työsi kuulostaa joltain, mitä sanoja käyttäisit?Jos työsi tuntuisi joltain materiaalilta, mitä se olisi?
Esimerkiksi samettia, muhevaa multaa, hiekkapaperia, ruusun terälehtiä vai lämmintä pullaa?

Voit keksiä itse mitä tahansa aistikuvauksia maisemista eri elementteihin ja tuoksuihin.

Vinkki: Kysy kavereilta! Esittele heille jokin työsi, runosi, kuvasi, laulusi tai vaikka monologin pätkä. Pyydä heitä kirjoittamaan vaikutelmia työstäsi. Saatat yllättyä siitä, miten he sitä kuvailevat!

Tehtävä: Ota löytösi osaksi kaikkea, mitä teet

Kun olet nimennyt asioita, jotka tekevät sinun taiteestasi omanlaista, mieti, miten saat kaiken tämän näkyväksi osaksi työtäsi.

Miten voit käyttää näitä sanoja ja kuvauksia esittelyissäsi ja hakemuksissasi?

Miten voit näyttää omaa uniikkiuttasi visuaalisesti kuvissa, joita käytät tai pukeutumisessasi?

2.2 Erilaiset esittelyt: esittelyteksti, bio ja hissipuhe

Kirjoittaja: Sanni Virta

Mikä on esittelyteksti?

Taiteilijalle erittäin tärkeää markkinointimateriaalia ovat erilaiset esittelytekstit. Niitä pyydetään aina: esityksen tai teoksen markkinointiin nettisivuille, someen, käsiohjelmiin ja niin edelleen. Näin ollen sinulla kannattaa olla valmiina napakka, kattava ja kiinnostava muutaman lauseen esittelyteksti itsestäsi, ja muutama versio siitä lyhyempänä ja hieman pidempänä tilanteesta riippuen. Ota myös huomioon, että seminaaripuhujan esittelytekstissä haluat ehkä nostaa esille eri asioita kuin festivaalin yhtenä esiintyjänä esitellessä.

Millainen on hyvä esittelyteksti?

Mieti, kenelle esittely on suunnattu. Esimerkiksi kuraattorille, potentiaaliselle ostajalle vai yleisölle, joka ei vielä tunne työtäsi? On erilaista markkinoida projektiasi/esitystä markkinointimielessä kuin esittely yleisölle, joka ovat esimerkiksi jo lähtökohtaisesti sitoutuneet osallistumaan tapahtumaan ostamalla lipun.

Kerro, millaista esitystä, palvelua tai työtä tarjoat: mihin tarkoitukseen, missä muodossa ja missä laajuudessa.

Kerro tärkeimmistä saavutuksistasi tähän asti. Mieti, mikä aikaisemmissa töissäsi on  kiinnostavaa esittelyn lukijalle.

Jos sinulla ei ole paljon aikaisempaa kokemusta tietystä asiasta, kerro, miksi olet omistautunut asialle ja mitä olet tekemässä seuraavaksi.

Kuvaile, mikä sinun työssäsi tai sinussa on ainutlaatuista, juuri sinun näköistäsi. Vältä yleisiä adjektiiveja kuten upea, loistava, kiinnostava jne. Myöskään superlatiiveja ei kannata käyttää, vaan enemmänkin kuvailla omaa taidettasi tai tekemistäsi omaperäisesti. Etsi sanoja, jotka kuvailevat persoonallisesti juuri sinua ja työtäsi.

Mieti, mikä saa viestin vastaanottajan lukemaan esittelyn loppuun, mikä sinussa on erottuvaa. On tärkeää, että tekstissä on jotain tarttumapintaa, mahdollisesti jotain lukijalle tuttua (esim. olen esiintynyt muun muassa Helsingin G-livelabissa).

Tekstin alku ja loppu ovat tärkeitä, mieti, mikä saa lukijan kiinnostumaan.

Pituudeltaan esittelytekstin kuuluu olla riittävän tiivis, pisimmillään 5-6 virkettä

VINKKI: Voit miettiä itsellesi myös slogania eli sanaparia tai yhtä lausetta, joka kuvaa tekemistäsi. Jossain tilanteissa, esimerkiksi somessa tai festivaalien esitteissä, joissa on useita taiteilijoita, mahtuu kustakin tekijästä vain slogan.

Bio on usein käytössä nettisivuilla tai käsiohjelmissa, mutta sen sijaan lyhyt esittelyteksti on hyvä olla olemassa meileihin ja markkinointiin. Esittelyteksti ja promokuva kulkevat käsi kädessä myynnissä, kaikki keikkajärjestäjät tarvitsevat nämä tapahtuman markkinointiin. Siksi materiaalia on tärkeää olla valmiiksi valmiina, ja sitä kannattaa päivittää säännöllisin väliajoin.

Mikä on bio eli biografia?

Bio eli biografia on pidempi, kirjallinen taiteilijaesittely. Se kertoo tähänastisesta työstäsi eri kohderyhmille. Bio voi olla useiden kappaleiden pituinen, ja siinä voit avata laajemmin aiempia töitäsi, mahdollista opiskeluasi, opettajia/mentoreita, ajatuksiasi taiteen tekemisestä sekä kertoa laajemmin ja pidemmältä ajalta taiteellisista saavutuksistasi. Biolle sopiva mitta on esimerkiksi enimmillään 2-3 kappaletta. Bio on virkkeistä muodostuvaa avointa, kuvailevaa tekstiä, ei luettelo CV:n tyyliin.

Huom! Esittelytekstissä tai biossa ei tarvitse mainita vammaisuudesta tai viittomakielisyydestä, mutta halutessasi voit näin tehdä. Muista kuitenkin, että tämä on silti oma valintasi, eikä velvollisuutta asian kertomiseen ole. Vaikka käsittelisit näitä teemoja myös taiteessasi, on oma valintasi, mitä itsestäsi taiteilijana kerrot.

Mikä on hissipuhe eli pitch?

  • Suullinen/viitottu hissipuhe eli pitch on perinteisesti kestoltaan 90 sekuntia, maksimissaan 1 minuutti. Nimensä mukaisesti ideana on kertoa itsestäsi niin tiiviisti ja kiinnostavasti olennaiset asiat, että ne ehtii kertomaan lyhyen hissimatkan aikana.
  • Mieti, mikä sinussa ja tekemisessäsi on kaikkein olennaisinta. Tässäkin esittelyssä on hyvä miettiä kuulijan tarttumapintaa ja mainita tärkeimmät saavutuksesi. Nämä kertovat työsi laadusta ihmiselle, joka ei vielä tiedä sinusta mitään.
  • Joskus on mahdollista kertoa itsestään vähän pidemmästi, joten sinulla voi olla valmiina myös suullinen/viitottu pidempi esittely eli pitch, kesto 3 minuuttia.
  • Voit halutessasi tehdä itsestäsi myös muutaman Powerpoint -sliden pituisen esittelyn erilaisia puheenvuoroja varten, jossa voi olla myös kuva/videomateriaalia tai muuta materiaalia aiemmasta työstäsi. Tätä voit käyttää vaikka koulutusten, luentojen ja seminaaripuheenvuorojen alussa.

Tehtävä: Erilaiset esittelytekstit

  1. Kirjoita esittelyteksti, jossa kerrot, millaista taiteellista työtä teet tai tarjoat. Huomioi esittelyssä aiemmin mainitut vinkit.
  2. Kokoa itsellesi erilaisia esittelyjä seuraavasti:
  • Bio eli kirjallinen pidempi esittely tähänastisesta työstäsi eri kohderyhmille. Bio voi olla useiden kappaleiden pituinen.
  • Kirjallinen 5-6 virkkeen esittely eri kohderyhmille
  • Suullinen/viitottu hissipuhe eli pitch, kesto 1 minuutti. Harjoittele tätä niin kauan että tämä sujuu ilman takelteluja.
  • Suullinen/viitottu pidempi esittely eli pitch, kesto 3 minuuttia: harjoittele tätä niin kauan, että se sujuu
  • Slogan, joka liittyy brändiisi.

2.3 Vältä näitä esittelyssä

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Vältä esittelyteksteissä ja -puheissa seuraavia asioita. Ne saattavat vesittää mielikuvaa sinusta laadukasta työtä tekevänä taiteilijana.

Itsensä vähättely. Usko tai älä, tätä näkyy esittelyissä aika paljon. Jos huomaat selitteleväsi, että et ole tehnyt asioita vielä pitkään tai olet vasta aloittelija, mieti esittely uudestaan. Sinun ei tarvitse valehdella, että olet pidemmällä, kuin missä olet. Ketään ei kuitenkaan valitettavasti kiinnosta, mitä sinä et ole tehnyt tai miten vähän olet tehnyt jotain.

Harrastuksista puhuminen ammattiesittelyssä. Vaikka olisitkin siirtymässä intohimoisesta harrastuksesta työn suuntaan, omasta taiteestasi puhuminen harrastamisen kautta vähentää esittelyn uskottavuutta. Voit sanoa sen sijaan, että olet laulanut tai piirtänyt tai näytellyt 15 vuotta.

Omien diagnoosien tai vammautumisen historian selostaminen. Kyllä, tämä voi olla sinulle hyvin tärkeä osa elämää, mutta apurahan myöntäjä, museon kuraattori tai festivaalin tuottaja on kiinnostunut sinun taiteestasi, ei sinun sairauskertomuksistasi. Jos taiteesi käsittelee vammaisuutta, voit toki puhua taiteesi sisällöstä.

Oman elämän ongelmien luetteleminen. Kurja taloustilanne, epäonnistuneet opinnot tai vamman mukanaan tuoma kuormitus voivat olla sinulle merkittäviä asioita arjessa. Muista kuitenkin tässäkin, että esittelyäsi lukeva ihminen kiinnostuu siitä, millaista taidetta sinulla on annettavana. Et varmaan haluaisi, että sinulle tarjotaan työtilaisuuksia säälistä? Keskity siis kuvailemaan työtäsi ja ideoitasi houkuttelevasti, ja kerro omasta tilanteesta silloin, jos se liittyy taiteellisen työsi sisältöön tai tekotapaan.

2.4 Hyvän CV:n rakennuspalikat

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

CV on lyhenne latinankielisistä sanoista curriculum vitae (elämänkulku). Suomeksi puhutaan ansioluettelosta. CV on dokumentti, jossa kerrot tärkeimmistä työkokemuksistasi, koulutuksestasi, saavutuksistasi ja taidoistasi. Se vaaditaan liitteeksi työhakemuksiin ja useimpiin apurahahakemuksiin.

Yleisiä ohjeita

  • TÄRKEÄÄ: Koosta CV aina sitä hakemusta tai tarjousta varten, jota olet tekemässä. Jos haet apurahaa levyn tekemiseen, keskity kertomaan musiikkikokemuksestasi, älä niinkään vaikkapa järjestötyöstäsi.
  • Valitse mukaan tärkeimmät asiat, jotka kertovat parhaimmista onnistumisistasi ja osaamisestasi. Keskity uusimpiin asioihin, mutta jos vanhemmissa saavutuksissa on jotain merkittävää, pidä ne mukana.
  • Ole tiivis ja napakka. Hakemusten lukijat silmäilevät CV:itä läpi, eivät niinkään lue niitä tarkasti alusta loppuun. Kerro asiat muutamalla sanalla.
  • Tee CV:n asettelusta selkeä ja helppolukuinen. Voit käyttää apunasi netissä olevia ilmaisia pohjia. Niitä lötyyy myös graafisen suunnittelun ohjelmasta Canvasta.
  • Hyvä pituus CV:lle on 1-2 sivua.
  • Joskus CV:n pyytäjällä voi olla erityisiä toiveita esim. CV:n pituudesta tai sisällöstä. Ota toiveet huomioon.
  • Laita CV:n tiedoston nimeksi oma nimesi esim. Mallikas_Mikko_CV_2025.pdf

CV:n osat

  • Alkutiedot: CV, nimi, päivämäärä
  • Kuva
  • Profiili eli esittelyteksti, jossa kerrot 3-5 lauseella omasta osaamisestasi, taiteellisesta työstäsi ja tavoitteistasi.
  • Eri osiot osaamisestasi, esim. työkokemus, koulutus, taidot. Taiteellisen työn osioita voivat olla esim. näyttelyt, konsertit, äänitteet, projektit, esitykset, saadut palkinnot.
  • Halutessasi voit mainita suosittelijoita
  • Kun koostat osioita:
  • Anna jokaiselle osiolle selkeä otsikko.
  • Ota mukaan asioita, jotka ovat haettavan asian kannalta tärkeimpiä.
  • Listaa asiat uudemmasta vanhempaan.
  • Kerro tiiviisti, mistä on kysymys ja mitä teit missäkin työssä.

Jos kokemusta ei vielä ole tai sitä on vähän

  • Kerro, kuinka pitkään olet harrastanut tai ollut kiinnostunut asiasta.
  • Kerro, mitä suunnitelmia sinulla on lähitulevaisuudessa.

2.5 Miten portfolio tehdään?

Kirjoittaja: Jemina Vainikka Lindholm

Jemina Vainikka Lindholm (they/hen) on kuvataiteilija, kuvataidekasvattaja, tuottaja, museotyöntekijä ja saavutettavuusasiantuntija. Hän on kouluttanut taiteen ja kulttuurin alan toimijoita yhdenvertaisuuteen, moninaisuuteen ja saavutettavuuteen liittyvissä kysymyksissä sekä kehittänyt normikriittisiä ja saavutettavia käytäntöjä museoympäristössä. Vainikka Lindholm on toiminut useissa luottamustehtävissä taiteilijajärjestöissä, joissa hän on arvioinut laajasti eri taiteilijoiden portfolioita ja hakemuksia. Tämä kokemus tarjoaa käytännönläheisen näkökulman siihen, miten portfoliot luetaan, tulkitaan ja millaiset ratkaisut tukevat hakijan osaamisen ja ajattelun näkyväksi tekemistä.

Jemina Vainikka Lindholm verkkosivun löydät täältä.

Johdanto portfolioon

Tämä oppimateriaali tarjoaa käytännöllisen ja reflektiivisen johdatuksen portfolion suunnitteluun, kokoamiseen ja toteuttamiseen taiteen ja luovien alojen näkökulmasta. Materiaali käsittelee portfolion eri tarkoituksia, yleisimpiä vaatimuksia ja sisältöjä sekä painettujen ja verkkopohjaisten portfolioiden suunnittelua ja toteutusta. Oppimateriaali soveltuu sekä aloitteleville että kokeneemmille tekijöille portfolion suunnittelun ja toteutuksen tueksi eri tarkoituksiin.

Tässä materiaalissa opit:

  • Mikä portfolio on?
  • Mitä portfolio sisältää?
  • Tehtävä: Portfolion suunnittelu
  • Verkkoportfolion toteutus
  • Kertaus hyvästä portfoliosta

Mikä portfolio on?

Portfolio on tapa esitellä ja jäsentää omaa taiteellista tai luovaa toimintaa yleensä jotakin tarkoitusta varten. Yleinen portfolio on usein verkkoportfolio eli taiteilijan tai tekijän verkkosivut.

Portfolion tarkoitus vaikuttaa siihen, minkälainen ja miten portfolio kannattaa suunnitella ja toteuttaa.

Portfolioon liittyvät vaatimukset kannattaa tarkistaa siltä taholta, jolle portfolio toimitetaan. Usein joitakin reunaehtoja on annettu jo valmiiksi, esimerkiksi esiteltävien teosten määrään, portfolion muotoon tai tiedostomuotoihin liittyen.

Vaikka erilaisia ohjeita, suosituksia, sovinnaisuuksia tai sääntöjä on olemassa, voit aina tehdä kaiken juuri sinulle sopivalla tavalla ja omalla tyylillä, kun se on perusteltua ja tukee taiteellisen toimintasi esittelyä. Riskejä kannattaa joskus ottaa.

Yleisimmät portfolion tarkoitukset

  • Apurahahaut
  • Avustushaut
  • Residenssihaut
  • Näyttelyhaut
  • Jäsenhaut
  • Opintoihin liittyvät haut
  • Harjoittelijahaku
  • Työnhaku

Vinkki! Portfolion voi toteuttaa myös omaksi iloksi, harrastusta varten tai aloittelijana kuvaamaan tulevaisuuden tekemistä ja toimintaa.

Portfolioon liittyvät vaatimukset ja ohjeet

Kun portfolio tehdään jotakin tiettyä tarkoitusta varten, sille on usein annettu vaatimuksia tai ohjeita, joiden mukaan portfolio kannattaa toteuttaa. Vaatimukset liittyvät usein portfolion sisältöön, laajuuteen, sivumäärään tai toivottuun tiedostomuotoon.

Vinkki! Tarkista vaatimukset ja ohjeet aina siltä toimijalta, jolle portfolio toimitat. Lue ohjeet ja vaatimukset läpi tarkasti.

Mitä portfolio sisältää?

Portfoliot sisältävät usein sekä visuaalista että kirjallista materiaalia, jotka kuvaavat taiteellista ja luovaa toimintaa ja tuotantoa. Portfolio koostuu erilaisista osista, joilla kaikilla on oma tarkoituksensa. Eri taiteen aloilla portfolioon koostettavat sisällöt voivat vaihdella.

Usein portfoliot ovat turhan pitkiä ja rakenteeltaan sekavia. Mieti, miten jäsennät portfolion sisällöt ja mitä voisit jättää pois. Samaa asiaa ei ole välttämätöntä toistaa pitkin portfoliota. Luota siihen, että yksi maininta oikeassa kohdassa riittää.

Mikään teksteistä tai portfolion osista ei ole pakollinen. Mieti, mikä juuri sinun kohdallasi on olennaista.

Portfolioiden koostaminen on helpompaa, jos työskentelyn dokumentointi ja tallentaminen on järjestelmällistä. Olemassa olevia materiaaleja on mahdollista muokata ja jäsentää uusiksi kokonaisuuksiksi eri tarkoituksia varten.

Vinkki! Jos et halua tai osaa kirjoittaa, pyydä tekstiä ystävältä, kollegalta tai kuraattorilta. Vaihtokaupat toimivat!

Yleisimmät portfolion osat

  • Portfolion esittelyteksti tai sisällys
  • Artist’s Statement
  • Taiteilijan tai tekijän CV eli ansioluettelo
  • Kansilehti, kannet tai etusivu
  • Taiteilijan tai tekijän biografia tai esittely
  • Työnäytteet, teokset tai osaaminen

Huom! CV (Curriculum Vitae) eli ansioluettelo on osa portfoliota. Ansioluetteloa koskevan oppimateriaalin löydät tämän materiaalin edellisestä luvusta.

Kansilehti, kannet tai etusivu

Kansilehden tai etusivun tarkoituksena on herättää portfolion vastaanottajan mielenkiinto. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi valitsemalla kanteen vaikuttava kuva, joka kiteyttää taiteellista ja luovaa toimintaa.

Usein yhteystiedot kannattaa mainita jo kansilehdellä, etusivulla (esim. footer) tai vaihtoehtoisesti takakannessa, jos portfoliossa on sellainen.

Portfolion esittelyteksti tai sisällys

Portfolion esittelyteksti toimii lukuohjeena portfolion vastaanottajalle: mitä portfolio sisältää ja miksi?

Teksti ei ole välttämätön, mutta toimii erityisen hyvin tilanteissa, joissa taiteilijan tai tekijän tuotanto on laajaa ja moninaista. Sisällysluettelo on hyödyllinen silloin, kun esiteltävää sisältöä on paljon.

Taiteilijan tai tekijän biografia tai esittely

Biografia on kuvaus taiteilijan elämästä ja työstä. Biografia kirjoitetaan yleensä kolmannessa persoonassa, ja sen yhteyteen voi lisätä henkilökuvan. Biografian toteuttamisessa voi käyttää luovuutta tai kirjoittaa esittelyn vapaamuotoisemmin.

Yleisimmät sisällöt biografiassa

  • Missä asuu ja työskentelee?
  • Minkälaista taidetta tekee ja miten?
  • Milloin on syntynyt (ja kuollut)?
  • Missä opiskeli tai miten on oppinut?
  • Mitkä aiheet kiinnostavat ja miksi?

Artist’s Statement

Artist’s Statement on taiteilijan oma kirjallinen kuvaus hänen taiteellisesta toiminnastaan ja tuotannostaan. Teksti kirjoitetaan yleensä ensimmäisessä persoonassa. Biografia, esittely ja Artist’s Statement yhdistetään usein myös yhdeksi tekstiksi.

Yleisimmät sisällöt artist’s statementissa:

  • Toiminnan esittely tai kuvaaminen
  • Toiminnan ”oikeuttaminen” tai laajentaminen teosten ulkopuolelle
  • Toiminnan teoretisointi ja kontekstualisointi

Työnäytteet, teokset ja osaaminen

Työnäytteet, teokset ja osaaminen kannattaa avata kirjallisilla ja visuaalisilla kuvauksilla ja esimerkeillä.

Yleisimmät sisällöt työnäytteissä>

  • Työn, teoksen tai osaamisen perustiedot
  • Lyhyt kirjallinen kuvaus
  • Kuva, video tai muu dokumentaatio

Vinkki! Työryhmätyöskentelyssä ja yhteistyöprojekteissa olennaista on oman roolin kuvaaminen. Kuvatekstit ja muut tarkentavat tiedot ovat olennaisia erityisesti paikkasidonnaisissa tai tapahtumallisissa teoksissa.

Tehtävä: Portfolion suunnittelu

Tämän tehtävän tarkoituksena on hahmottaa omaa portfoliotasi tutkimalla esimerkkejä, jäsentämällä omaa toimintaa ja suunnittelemalla portfolion rakennetta eri tavoin.

  1. Tutki ja havainnoi: Tutki muiden taiteilijoiden ja tekijöiden portfolioita esim. taiteilijaseurojen jäsenluetteloiden avulla. Kiinnitä huomiota esimerkiksi sisältöihin, rakenteeseen, visuaaliseen ilmeeseen ja tapaan esitellä teoksia tai osaamista. Tee havainnoistasi kirjallisia tai visuaalisia muistiinpanoja itsellesi sopivalla tavalla.
  2. Vastaa kysymyksiin: Käy läpi annettu kysymysrunko ja vastaa siinä esitettyihin kysymyksiin. Voit vastata vapaamuotoisesti, ranskalaisilla viivoilla tai kokonaisilla lauseilla. Tärkeintä on oman ajattelun ja suuntien näkyväksi tekeminen.
  3. Suunnittele visuaalisesti: Piirrä tai suunnittele portfoliota muulla tavalla visuaalisesti paperille. Voit käyttää esimerkiksi luonnoksia, kaavioita, miellekarttoja, kollaasia tai ranskalaisten viivojen ja kuvien yhdistelmiä.
  4. Rakenna kokonaisuus kirjallisesti: Suunnittele portfolion rakenne kirjallisesti. Kirjaa ylös, mitä osioita portfolio sisältää ja missä järjestyksessä ne esitetään. Voit tehdä tästä esimerkiksi listan, sisällysluettelon tai lyhyen kuvauksen portfolion etenemisestä. Voit myös luonnostella portfolion tekstimateriaalia.

Huom! Portfolion tarkoitus määrittää portfoliossa esiteltävät työnäytteet, teokset ja osaamisen.

Kysymysrunko portfolion suunnittelun tueksi

  • Mitä tarkoitusta varten toteutan portfolion?
  • Mitä tavoitteita tai reunaehtoja portfoliolla on?
  • Minkälaisen portfolion haluan toteuttaa?
  • Minkälainen portfolio tukisi parhaiten taiteellista toimintaani ja tuotantoani?
  • Miten kuvailisin tulevaa portfoliotani kolmella adjektiivilla?
  • Miten kuvaan tai kerron kiinnostuksestani ja suunnitelmistani?
  • Mitä voin välittää keskeneräisillä teoksilla?
  • Miten voin jakaa prosessin?
  • Mikä aikaisemmassa tuotannossani vakuuttaa siitä, että pystyn toteuttamaan kuvaamani suunnitelman?
  • Mikä kuvaa tai kertoo siitä, että juuri minun tulisi käsitellä tiettyjä sisältöjä tai aiheita juuri näillä tavoilla ja tekniikoilla?
  • Mikä aikaisemmassa tuotannossani tukee tai kuvaa sitä, mitä olen seuraavaksi tekemässä?
  • Minkälaista jatkumoa tai kehitystä voin työnäytteillä, teosten valinnalla ja osaamisellani esittää?
  • Mikä aikaisemmassa tuotannossani kuvaa osaamistani mahdollisimman laajasti ja monipuolisesti?
  • Mikä taas kuvaa osaamistani yksityiskohtaisesti tai tarkasti?
  • Miten esitän, että osaan monenlaisia juttuja tai että olen syventynyt johonkin tiettyyn aiheeseen tai tekemisen tapaan?
  • Miten toteutan portfolion?
  • Mitä alustaa tai sovellusta käytän portfolion toteuttamiseen?
  • Minkälaista kuvamateriaalia portfolioni sisältää?
    (esimerkiksi teoskuvat, henkilökuvat, installaatiokuvat, dokumentaatiokuvat, videolinkit jne.)
  • Mihin kuvamateriaali portfoliossani sijoittuu?
  • Minkälaista tekstimateriaalia portfolioni sisältää?
    (esimerkiksi biografia, artist’s statement, teostiedot, teostekstit, synopsikset, kuvatekstit, vaihtoehtoiset tekstit ja teosten tarkemmat kuvailut jne.)
  • Mihin tekstimateriaali portfoliossani sijoittuu?
  • Mitä kuva- ja tekstimateriaalia minulla on jo olemassa portfolion toteuttamista varten?
  • Mitä kuva- ja tekstimateriaalia minulta vielä puuttuu portfolion toteuttamista varten?
  • Mitä muuta minun tulisi ottaa huomioon portfolion suunnittelussa ja toteutuksessa?

Vinkki! Ammattiliittoihin ja taiteilijajärjestöihin liittyvään oppimateriaalin löydät materiaalimme lopusta.

Verkkoportfolio

Verkkoportfolio on portfolio, joka on saatavilla verkossa. Portfolion voi toteuttaa verkkosivuna tai esimerkiksi sosiaalisen median profiilina.

Verkkoportfolion ehdoton etu on se, että sen muokkaaminen eri tarkoituksiin on helppoa ja nopeaa.

Oma verkkosivuosoite vaatii webhotellin ja verkkotunnuksen ostamista. Maksuttomia vaihtoehtoja on myös olemassa. Tällöin sivun osoitteeseen ei aina pysty vaikuttamaan.

Kaupalliset alustat, kuten Instagram vaativat käyttäjiltä kirjautumisen, jolloin kaikilla ei ole pääsyä portfolioon. Alustat myös omistavat niillä julkaistun kuvamateriaalin. Harkitse tätä siis tarkkaan.

Raja verkkosivun ja verkkoportfolion välillä on hämärä, joskus näillä tarkoitetaan samaa asiaa, joskus verkkosivu sisältää erillisen portfolion.

Huom! Tässä oppimateriaalissa keskitytään verkkoportfolion toteuttamiseen.  Portfolion voi toteuttaa myös painettuna portfoliona.

Prosessi lyhyesti

  • Suunnittelu ja materiaalin koostaminen → Mitä portfolio sisältää? Miten portfolioon tuleva materiaali tehdään tai tuotetaan?
  • Alustan valinta ja sivurakenne → Mille alustalle ja miten portfolio toteutetaan? Miten materiaali on jäsennetty verkkosivulle tai muulle alustalle?
  • Visuaalinen ilme → Miltä portfolio näyttää? Mitä värejä, kuvia ja fontteja käytetään?
  • Julkaiseminen → Miten portfolio julkaistaan? Miten portfolion julkaisemisesta viestitään?

Alustoja ja sovelluksia

  • WordPress (maksuton versio olemassa)
  • Cargo Site (maksuton versio olemassa)
  • Wix (maksuton versio olemassa)
  • Weebly
  • Squarespace
  • Tumblr (maksuton)
  • – Behance (maksuton)
  • Github (maksuton)
  • Instagram (tavallaan maksuton)
  • Pinterest (tavallaan maksuton)
  • Youtube (tavallaan maksuton)
  • Vimeo (maksuton versio olemassa)
  • Soundcloud (maksuton versio olemassa)
  • Mixcloud (maksuton)
  • Milkshake (maksuton)
  • Linktree (maksuton versio olemassa)
  • Linkinbio (maksuton versio olemassa)
  • All my links

Vastuullisuus verkkoportfolion teossa

  • Onko käyttämäni alusta tai palvelu saavutettava?
  • Onko käyttämäni palvelu tai alusta sosiaalisesti ja ekologisesti kestävä?

Kertaus: Millainen on hyvä portfolio?

Muistilista portfolion tekoon

  • Käytä portfolion toteuttamisessa muiden osaamista, jos mahdollista ja tee vaihtokauppoja. Jos toteutat portfolion kokonaan itse, yksinkertainen toimii aina.
  • Muista kreditoida muita tekijöitä, työryhmän jäseniä ja yhteistyötovereita myös portfoliossa. Solidaarisuus on tärkeää.
  • Käytä portfoliossa korkealaatuisia kuvia tai muita visuaalisia elementtejä. Varaa aikaa ja varmista hyvät olosuhteet teosten kuvaamiseen ja dokumentoi omaa työskentelyäsi aktiivisesti.
  • Pyri esittämään asiat niin, että niistä saa mahdollisimman hyvän käsityksen, vaikka niitä ei olisi koskaan itse kokenut. Portfolion muodolla on väliä: parhaimmillaan se tukee portfolion sisältöä.
  • Varmista, että lähettämäsi linkit toimivat ja ovat mahdollisimman helppoja käyttää. Varmista myös, ettei lähettämäsi tiedosto ole liian suuri, jos toimitat portfolion tiedostona.

Huom! Portfolion suunnittelu ja toteutus on iso työ, joka vie paljon aikaa ja energiaa. Työskentele hitaasti, dokumentoi ja tallenna toimintaasi järjestelmällisesti, suunnittele tarkasti, hyödynnä ja käytä uudelleen jo olemassa olevaa. Pyydä apua. Aina ei silti jaksa.

Hyvä portfolio on:

  • Tarkoituksenmukainen
  • Selkeä ja harkittu
  • Taiteellista toimintaa ja tuotantoa tukeva
  • Kokeellinen ja kekseliäs
  • Solidaarinen
  • Saavutettava

Osa 3. Taiteellisen projektin suunnittelu ja toteutus

3.1 Visio

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Kun aloitat uuden projektin, kaikki alkaa visiosta, siitä, mitä haluat tehdä ja miksi haluat sitä. Selkeä, omiin intohimoihin ja unelmiin perustuva visio on olennaisen tärkeä. Sillä on monta tehtävää.

  • Tulevaisuuden terveiset: Rohkea visio voi houkutella sinut toteuttamaan jotain, mitä et ole vielä koskaan tehnyt elämässäsi. Kun uskaltaudut kuvittelemaan jotain, mitä ei vielä ole, kasvat ulos menneisyyden rajoituksista. Anna itsesi kuvitella mahdottomiakin, sillä et voi luoda sellaista, mitä et uskalla kuvitella. Tämän materiaalin takana oleva Taiteilijan taikasauva -hanke on syntynyt juuri näin.
  • Tilaus ravintolassa: Kun unelma on vielä tunteen tasolla, on kuin tilaisit kokilta “jotain ihanaa”, jolloin jää yllätykseksi, mitä kokki valmistaa. Mitä selkeämmin tiedät, mitä haluat, sitä paremmin saat, mitä tilaat. Sama pätee visioosi. Kun pystyt muotoilemaan innostuksen tunteesta selkeän idean, olet jo matkalla sitä kohti.
  • Kompassi: Kun luot selkeän vision siitä, mihin olet menossa, voit aina tarkistaa, oletko etenemässä sitä kohti vai pois päin siitä. Voit palata visioon ja huomata, ovatko tekemäsi asiat olennaisia vai turhia vision kannalta.
  • Bensatankki: Lannistuksen ja epäilyksen hetkellä saatat tarvita vision bensaa, jotta moottorisi pysyy käynnissä. Kun palaat siihen innostuksen kipinään, josta kaikki on lähtenyt, sinun on helpompi siirtyä epäilystä innostukseen.

Kun alat visioida uutta asiaa, unelmoi ensin isosti ja etsi sitten vasta seuraava konkreettinen tavoite.

Ensin unelmoi isosti

Palaa syvimpiin haluihisi, toiveisiisi ja intohimoihisi. Anna itsesi kuvitella ja unelmoida ilman että mietit, miten tämä olisi mahdollista. Anna itsesi syttyä ja innostua, leikitellä ajatuksilla ja mielikuvilla.

Millaista on, kun taiteellinen työsi on noussut seuraavalle tasolle? Mitä se sinulle tarkoittaa? Kuvittele, että matkustat tulevaisuuden hetkeen, jossa näin on. Sinun ei tarvitse tietää, milloin tämä hetki on. Katsele ja kuuntele ympärillesi kuin tämä olisi elokuva tai kuunnelma.

  • Missä olet? Mitä olet tekemässä? Mitä on tapahtunut?
  • Miten ihmiset ottavat taiteellisen työsi vastaan? Mitä he sanovat sinulle? Millaisia asioita he hehkuttavat?
  • Miten tämä kaikki vaikuttaa muuhun elämääsi? Mitä hyvää tämä on tuonut tullessaan?
  • Kun olet toteuttanut tämän kaiken, miten olet kasvanut? Mitä asioita olet ottanut haltuun, mistä haasteista olet mennyt yli? Mistä olet ylpeä?

Käytä aisteja vision hehkuttamisessa

Aivot toimivat aistikokemusten kautta. Käytä siis eri aisteja, kun haluat virittäytyä visioon. Voit käytttää näitä vaikka työskentelysession alussa, jotta virittäydyt hyvään työvireeseen.

Kerää aistipohjaisia mielikuvia siitä, millaista on, kun visio on toteutunut. Näiden ei tarvitse liittyä tarkkoihin tilanteisiin. Mieti, millaiset aistimukset kuvaavat visiotasi.

  • Visuaaliset kuvat: värit, maisemat, taivaankappaleet. Esim. auringonnousu, ruusunpunainen, täysikuu, vuoristo.
  • Äänelliset mielikuvat: esim. aallot, mustarastas, aplodit, tietynlainen musiikki
  • Symbolit: erilaiset kuviot, esineet, eläimet, kasvit
  • Arkkityypit: esim. kuningatar, ritari, velho, enkeli, supersankari
  • Materiaalit: esim. silkki, sametti, kivi
  • Tuoksut ja maut

Iso miksi

Kirkasta itsellesi, miksi haluat tehdä tätä työtä. Miksi-kysymys vastaa siihen, mikä sinulle on tärkeää eli mitkä sinun arvosi ovat. Kun tiedät, mikä on se iso miksi kaiken takana, sinusta tulee pysäyttämätön.

Jos huomaat, että tekemisen juurisyyt ovat puutteessa tai pelossa, mieti, haluatko jatkaa tähän suuntaan. Esimerkiksi jos teet taidetta, koska haluat päästä valtamediaan ja saada huomiota, mitä tapahtuu jos et saakaan huomiota tai kun saat huomiota, mutta se on viikossa mennyttä?

Kokeile näitä:

Miksi-ketju

Kysy aina uudestaan itseltäsi, miksi. Näin:

  • Haluan tehdä enemmän keikkoja.
  • Miksi haluan tehdä enemmän keikkoja? Koska haluan päästä esiintymään enemmän.
  • Miksi haluan päästä esiintymään enemmän? Koska saan siitä mahtavat kiksit.
  • Miksi saan siitä mahtavat kiksit? Koska teen juttuja, joita rakastan ja yleisö rakastaa sitä myös.

Voit löytää useampia syitä asioille. Esim.

  • Miksi haluan tehdä enemmän keikkoja? Koska haluan lisää tuloja. Koska haluan ilahduttaa ihmisiä. Koska haluan nostaa esiin yhteiskunnan epäkohtia esitykselläni. Koska haluan olla esikuvana nuoremmille.

Voit kysyä jokaisesta syystä, miksi haluat tätä. Lisätulojen takana on erilaisia juurisyitä kuin esikuvana olemisen takana.

Miksin kolme kulmaa

Voit miettiä omaa motivaatiotasi näistä kolmesta kulmasta:

  • Mitä sisäistä tunnetta tai tilaa toteutat? Esim. vapautta, jakamisen iloa, sanomisen tarvetta, kapinaa jne.
  • Mitä voit antaa muille taiteellisen työsi kautta?
  • Mitä konkreettista mahdollistat tällä itsellesi? Esim. työtilaisuuksia, yhteistyötä, tuloja, tärkeiden asioiden edistämistä, näkyvyyttä jne.

Tehtävä: Kokoa visiosi yhteen

Täydennä seuraavia lauseita niin pitkästi tai lyhyesti kuin haluat.

Kun taiteellinen työni on noussut seuraavalle tasolle, tältä se konkreettisesti näyttää:

Tällaisia aistimuksia visioon liittyy:

Iso miksi, jonka takia haluan tehdä tämän on

Palaa tähän visioon aina, kun haluat lisää innostusta työhösi tai kun huomaat olevasi eksyksissä siitä, mitä olet tekemässä.

3.2 Seuraava tavoite osa

Kirjoittaja: Riikka hänninen

Mikä on seuraava konkreettinen tavoite, seuraava pysäkki matkalla kohti isoa unelmaasi?

Varmista, että seuraava tavoite:

  • Kumpuaa isosta miksistäsi ja syvistä haluistasi
  • On konkreettinen eli voit tietää selkeästi, onko se onnistunut vai ei.
  • On tarkasti määritelty ja riittävän ytimekäs.
  • On mahdollinen saavuttaa
  • On muodoltaan positiivinen
  • On sellainen, jolle koko olemuksesi sanoo KYLLÄ.

Tehtävä: Siltaharjoitus

Tämä Barbara Sherin kehittämä siltaharjoitus auttaa, jos unelma on kaukaisen suuri tai tuntuu liian isolta möykyltä.

Kysy: Voinko tehdä tämän huomenna?

Jos voit, tee se.

Jos et voi, kysy: Mitä minun pitää tehdä ensin?

Esimerkki: Voinko julkaista levyn huomenna?

En, eli mitä minun pitää tehdä ensin?

Tehdä laulut valmiiksi. Löytää muusikkoja soittamaan. Löytää levy-yhtiö. Tehdä markkinointisuunnitelma. jne.

Voit ottaa seuraavaksi tavoitteeksi yhden näistä. Tai voit tehdä suunnitelman siitä, miten viet montaa asiaa eteenpäin.

3.3 Projektin perusidea

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Kirjoita ylös suunnitelmasi perusidea. Vastaa kysymyksiin:

  • Mitä?
  • Kuka?
  • Missä?
  • Milloin?

Muista, että tämä on vasta suunnitelma. Et välttämättä vielä tiedä, miten se toteutuu. Kirjoita kuitenkin tähän, miten haluaisit projektin toteuttaa.

Esimerkiksi et välttämättä vielä tiedä, missä tarkassa paikassa projektisi toteutuu, mutta voit kirjoittaa ylös, missä haluaisit sen toteutuvan. Voit myös kirjoittaa yleisen kuvauksen paikasta esim. “noin 100 hengen konserttipaikka Oulussa” tai “pääkaupunkiseudun kauppakeskukset”.

Samalla tavalla voit kirjoittaa Kuka-kohtaan, minkälaisia ihmisiä haluat mukaan, vaikka et vielä tietäisi, keitä he ovat. Esim. “Minä, tanssija ja muusikko” tai “videoteoksen ohjaaja ja kuvaaja”.

Nämä kohdat täydentyvät ja tarkentuvat, kun teet suunnitelmaa pidemmälle. Nyt riittää, että hahmottelet perusidean.

3.4 Projektin vaiheiden suunnittelu ja aikataulutus

kirjoittaja: Sanni Virta

Mitä tarkoitetaan projektilla?

Projekti voi olla tapahtuma, esitys, levy/julkaisu, oma konsertti, näyttely, teos, yhteistyön aloittaminen.

Tuottaminen on koko projektin ennalta läpikäymistä eli kaikkien asioiden muistamista ja ennalta suunnittelua, mitä projektin toteutumiseen tarvitaan sekä ongelmakohtien ennakointia ja niiden ratkaisuja.

Aikajana-työkalun kautta hahmotetaan projektin eri vaiheita. Jokaisessa kohdassa on kirjattu tuotannon tehtävälista projektin sisällön, ihmisten työpanoksen, talouden, tilojen ja materiaalien osalta. Aikajanassa käydään läpi työlistaa erityisesti tapahtumatuotannon näkökulmasta, mutta se on sovellettavissa kaikenlaisiin projekteihin.

Projektin suunnittelun aikajana:

12-8 kk ennen tapahtumaa

Taiteellinen sisältö:

  • Teoksen taiteellinen suunnittelu (on voinut alkaa jo ennen tätä vaihetta)
  • Ajan ja paikan päättäminen (työryhmäläisille ilmoitettuna)

Ihmiset:

  • Työryhmän kerääminen
  • Yhteistyökumppaneiden löytäminen, kontaktointi, löytäminen ja sopiminen, miten ovat mukana
  • Idean lobbaaminen ja pitchaaminen niin yhteistyökumppaneille kuin työryhmäläisille
  • Esiintyjien buukkaus
  • Sopimukset esiintyjien, työryhmän jäsenten, yhteistyökumppaneiden, tapahtuman toteuttajien kanssa

Talous:

  • Budjetin tekeminen, rahoitussuunnitelman tekeminen
  • Apurahojen ja muun rahoituksen haku alkaa (joskus voi alkaa jo aiemmin)
  • Arvioi tapauskohtaisesti, onko järkevämpi järjestää tapahtuma, jossa on vapaa pääsy vai myydäänkö lippuja. Jos kyseessä on pääsymaksullinen tapahtuma, voi esimerkiksi tilavuokra olla suurempi jne.
  • Laske, mikä on mahdollinen kate, jonka voit tapahtumasta saada (huom! eri hintaiset liput/kutsuvieraat)
  • Budjetin päivittäminen ja tarkistaminen jokaisen muutoksen/rahoituspäätöksen/tehdyn sopimuksen jälkeen

Tilat:

  • Tilan varmistaminen
  • Jos kyseessä on ulkoilmatapahtuma, mikä on säävarauspaikka
  • Lupa-asiat (yleisötilaisuuslupa)
  • Jos tapahtuma on julkisessa tilassa:

Yhteydenotto kaupunkiin, maankäyttölupa kaupungilta, esim. Kansalaistorin varaaminen, Yhteydenotto esim kauppakeskukseen, esitys, lupa pystyttää lava kaupungin omistamalle ranta/metsäalueelle jne). Joskus tilavuokra voi olla yhteistyösopimus esimerkiksi kaupungin kanssa.

Materiaalit:

  • Mitä tekniikkaa tarvitaan? teknikon pyytäminen, montako henkilöä tarvitaan, pitääkö vuokrata kamoja?
  • Jos pitää tehdä tarvehankintoja taiteellisen työn tekemiseen, niiden hoitaminen
  • Minkälaisia fasiliteetteja tarvitaan, kuka hoitaa niiden rakennuksen, purun, onko mahdollisesti jotain kalustevuokria?

6 kk ennen tapahtumaa

Taiteellinen sisältö:

  • Taiteellinen työ jatkuu, harjoittelu
  • Jos kyseessä on levy/muu julkaisu, miksauksen ja masteroinnin tekeminen, kannet, tekstit, käännökset, graafinen suunnittelu, missä painetaan?
  • Jos kyseessä on konsertti, festivaali, isompi tapahtuma, suunnittele päätapahtuman lisäksi mahdollinen oheisohjelma (esimerkiksi pop up -konsertit, pienempien lavojen ohjelmat jne)

Ihmiset:

  • Viestintäalustojen sopiminen työryhmän kesken (esim Google Drive jne)
  • Työryhmän harjoittelu/työskentelyaikataulujen kalenterointi
  • Kokouksia työryhmän/yhteistyökumppaneiden kanssa
  • Varmistetaan sopimukset esiintyjien, työryhmän jäsenten, yhteistyökumppaneiden kanssa
  • Jos tarvitaan apuvoimaa, henkilöiden palkkaaminen, huomioi myös yhteistyökumppanin, esimerkiksi kaupungin työntekijät ja heidän panoksensa koko projektiin
  • Jos on matka-ja majoituskuluja, matkojen buukkaaminen ja käytännön järjestely
  • Järjestyksenvalvonta, siivous, jätehuolto

Talous:

  • Budjetin tarkistaminen ja suunnitelmien mahdollinen muutos sen mukaan
  • Rahoituksen haku jatkuu, idean taloudellinen lobbaaminen
  • Työryhmän ja muiden tekijöiden palkat ja palkkiot: sopimukset kuntoon (miten laskutetaan, palkkiona, palkkana, verokortilla?)
  • Tuotannon budjetointi ja mahdollinen lisätyövoima, muista sisällyttää palkkoihin sis. 30 % työnantajakuluja
  • Ilmoitukset Teostoon & Gramexiin tai vastaaviin (tapahtumailmoitukset).
  • Neuvoteltaessa esiintyjiltä pitää kysyä erikseen lupa, jos teoksesta tehdään tallenne

Tilat:

  • Harjoitus/työskentelytilojen löytäminen

Markkinointi:

  • Jos projektille tarvitaan graafinen ilme, sen tekijän hankkiminen ja tilaaminen
  • Save the date eli etukäteen tehtävää -markkinointia: eli varaa tämä päivä kalenterissa, silloin tapahtuu jotain kiinnostavaa/ paljasta pieniä vihjeitä tulevasta tapahtumasta, mutta ei vielä kokonaisuutta (esimerkiksi etukäteistietoa levystä tai vierailu tapahtumapaikalla), -Katumainokset esimerkiksi bussipysäkeille (Clear Channel -yritykseltä voi tiedustella kaupungin isompia diginäyttöjä)

Materiaalit:

  • Tarvehankintojen kartoitus tapahtumaan: mitä tekniikkaa tarvitaan, kalustus, lavastus, valaistus, äänentoisto
  • Jos on catering, tekijän etsiminen

4-3 kk ennen tapahtumaa

Sisältö:

  • Levyn lähettäminen painoon

Markkinointi:

  • Markkinointisuunnitelman tekoa
  • Save the date -markkinointia
  • Paino/markkinointituotteiden tilaaminen
  • Kutsuvieraiden lista ja kutsujen lähettäminen

Ihmiset:

  • Jos on matka-ja majoituskuluja, matkojen buukkaaminen ja käytännön järjestely

Talous:

  • Budjetin tarkistaminen

Tila:

  • Tekniikan kanssa palaveri, mitä tekniikkaa tarvitaan (valot, mahdollinen projisointi, äänentoisto, kuka tarvitsee ja mitä)

Markkinointi:

  • Markkinointimateriaalit valmiiksi: graafinen suunnittelu, visuaalinen kuvasto

2 kk ennen tapahtumaa

Markkinointi:

  • Aktiivista markkinointia eri kanavia hyödyntäen
  • Vastuunjakoa ryhmän sisällä

Materiaalit:

  • Tarjoilujen tilaaminen viimeistään nyt
  • Tiivis yhteistyö tilaajan/tilantarjoajan kanssa ja selkeä sopimus siitä, mitä tarvikkeistoa heiltä saa, mitä tuot itse

1 kk ennen tapahtumaa

Ihmiset:

  • Kontaktit tapahtumapäivään selvillä (eri osapuolille kaikkien yhteystiedot)
  • Tapahtuman juoksutus (kuka tekee missä, mitäkin) esimerkkialustana Excel/Google sheet. -Huomioi myös tapahtuman fyysinen purku.
  • Työryhmän tiedottaminen, jotta kaikki on kartalla, mitä tapahtuu ja milloin, juoksutus ja muut materiaalit jakoon
  • Marssijärjestys: kuka on vastuussa ongelmatilanteessa
  • Kontaktit tapahtumapaikan, esimerkiksi gallerian suhteen jos tulee ongelmatilanne

Markkinointi:

  • Ilmoitukset lehtien, kuntien yms. tapahtumakalentereihin
  • Yhteydenotot mediaan

Materiaalit:

  • Tekniikan kanssa palaveri (varmistetaan kalusto, lavakartta)

3-1 viikkoa ennen tapahtumaa

Ihmiset:

  • Tapahtuman juoksutus eli tapahtumapäivän läpi miettiminen:
  • Kontakti esimerkiksi gallerian suhteen (kuka avaa ovet, kuka kaataa kuohuviinit laseihin, kuka ostaa ne jne)
  • Kuka juontaa, juontojen tekeminen
  • Kuka hoitaa tekniikan, missä kukakin on milloinkin suhteessa tekniikka-asioihin (esim. soundcheck, projisoinnit testaukset ja ajot jne.)
  • Kuka laittaa penkit edellisenä iltana oikein
  • Kuka purkaa kalusteet, lavasteet, tekniikan?

Talous:

  • Miten hoidetaan pienet tarvehankinnat ja muut kulut, esim. kukat, työryhmän ruokailut tapahtumapäivänä, mihin kerätään kuitit, kuka maksaa ja miten tilitetään jälkikäteen? Kaikessa pitää pysyä budjetin rajoissa.

Tilat:

  • Päätös siitä, onko tapahtuma ulkona vai sisällä jos sää näyttää epävakaiselta. Tämä voidaan tehdä myös vasta edellisenä/tapahtumapäivänä riippuen tapahtuman koosta ja edeltävästä työstä.

Markkinointi:

  • 3 viikkoa ennen tapahtumaa lehdistötiedotteen lähettäminen & toimittajien kontaktointi
  • 1 viikkoa ennen tapahtumaa: radiohaastattelut ja muut lehdistö/televisio vierailut.

Monet mediat tekevät myös suoria striimi-lähetyksiä kiinnostavista tapahtumista, joten voit yrittää kontaktoida Yle Areenaa, IS liveä jne.

  • Tee somesuunnitelma

Vinkki: Jos sinulla on pieni budjetti, esimerkiksi Canva tarjoaa ilmaiseksi paljon suunnittelumalleja esimerkiksi somepostauksiin.

Tapahtuman aikana:

  • Huomioi, että jos olet itse esiintymässä, et voi vastaanottaa kutsuvieraita tms
  • Etukäteen sovitun juoksutuksen ja roolituksien mukaan toimiminen -selkeät vastuut kaikilla tiimiläisillä
  • Viime hetken tarkistukset, kaikki on kunnossa
  • Rauhallisuus, ratkaisukeskeisyys
  • Ongelmatilanteiden nopea ratkaisu, sovittu, kuka päättää, miten ongelmatilanteessa toimitaan. Tällä ehkäistään kaaos jokaisen tiimiläisen ratkaisuehdotuksesta ja päästään nopeammin toimintaan.

Tapahtuman jälkeen:

  • Kiitos-viestit niin sähköpostitse kuin someen kaikille yhteistyökumppaneille kuin yleisölle!
  • Laskutukset ja palkkioiden maksut
  • Teosto/Gramex-maksut yms. ja ilmoitukset
  • Laskutustietojen lähettäminen (jos eivät löydy jo nettisivuilta tms).

Milloin on hyvä aika kontaktoida taidekentän toimijoita?

Oletko myöhässä kesäfestareiden esiintyjien buukkauksesta? Tiedätkö, milloin kannattaa olla yhteydessä tapahtumapaikkoihin? Tilojen buukkaus ja tapahtumapaikkojen suunnittelu tähtää aina useamman kauden eteenpäin. Harvoilla tahoilla on avoimia esiintyjähakuja, joten taiteilijan pitää hoitaa yhteydenotto itse oikeaan aikaan. Alla kootut vinkit oikeaan aikaan tehtyyn yhteydenottoon:

Konserttitalot suunnittelevat usein jo vuoden päähän ohjelmistoaan. Tänä keväänä suunnitellaan siis jo ensi kevään ohjelmistoa. Loppukeväästä saman vuoden syyskausi on jo varattu, vaikka jotain tilaa voi olla tahosta riippuen. Syys- tai kevätkauden alkupuoli on ehkäpä paras hetki yhteydenotolle.

Festivaalien kanssa buukkaus on aloitettava pian edellisen festivaalin loppumisen jälkeen, syksy on parasta aikaa, esimerkiksi kesäfestareille tammikuu on jo liian myöhään!

Levynjulkkarikiertueen suunnittelu alkaa vuotta aikaisemmin.

Museoiden ja gallerioiden näyttelyt suunnitellaan usein 1-2 vuotta etukäteen.

3.5 Ajankäytön suunnittelu ja tehtävien hallinta

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Tehtävä: Löydä oma työrytmisi

Vastaa näihin kysymyksiin:

  • Minä viikonpäivinä voit ja haluat työskennellä? (arki, viikonloppu?)
  • Kuinka monta tuntia voit ja haluat työskennellä päivässä?
  • Mihin aikaan päivästä olet parhaimmillasi?
  • Millainen työrytmi sopii sinulle parhaiten? Mieti tauotusta ja sitä, kuinka kauan voit työskennellä yhtäjaksoisesti?

Jos työskentelet yhdessä muiden kanssa, käykää nämä kysymykset läpi ja löytäkää työskentelyajat ja -rytmit, jotka sopivat parhaiten kaikille.

Työn jakaminen kuukausi- viikko- ja päivätasolla

Kun olet tehnyt projektin pitkän aikataulun, siirrä sieltä asioita tulevan kuun tehtävälistaan.

Kun siirrät kuukauden tehtävälistasta asioita seuraavan viikon tai päivän tehtävälistaan, voit miettiä

  • Asioiden kiireellisyyttä: onko tulossa hakemuksen deadline tai jotain muuta aikasidonnaista, mihin pitää reagoida nyt eikä ensi viikolla
  • Asioiden järjestystä: Minkä pitää tapahtua ensin, jotta asia voi mennä eteenpäin? (Muistatko siltaharjoituksen: Voinko tehdä tämän huomenna?)
  • Käytettävissä olevaa aikaa: Jos aikaa on vähän, tee suosiolla nopeita asioita.
  • Varaa pidempi aika luovaan työhön, ajatustyöhön tai muuhun pidempään tekemiseen.
  • Paikkaa, työvälineitä, ihmisiä jne: Tee ateljeessa taidetta ja studiossa musiikkia, älä toimistohommia. Soita puhelut työhuoneella ja jätä kirjoitustyöt tulevalle junamatkalle.

Riikan kultaiset vinkit päivien ajanhallintaan

  • Käytä virkeintä aikaa luoviin juttuihin, esim. taiteen tekemiseen tai tekstien kirjoittamiseen. Maileihin voi vastata ja laskuja voi maksaa vähän koomassakin.
  • Jos mahdollista, rajaa mailien ja muiden viestien lukeminen yhteen tai kahteen hetkeen päivässä. Älä vilkuile viestejä koko ajan.
  • Jos tiedossa on hankalaa säätö’ esimerkiksi saavutettavuusasioissa, rajoita, kuinka kauan teet sitä päivässä. Esim. saan säätää max tunnin.
  • Jos asian tekemiseen menee kaksi minuuttia tai vähemmän, tee se heti. Jos siirrät sen myöhemmäksi, kirjoita se ylös tehtävälistaan.

Hyödynnä tehtävälistojen voimaa

Tehtävälistan suuri voima on siinä, että saat tehtävät pois mielestäsi talteen listalle. Sinun ei tarvitse käyttää energiaa tulevien tehtävien muistamiseen. Voit käyttää energiaa vaikkapa taiteen tekemiseen. Mitä suurempi projektisi on ja mitä enemmän ihmisiä on mukana, sitä enemmän sinulla on muistettavaa etkä voi luottaa siihen, että kaikki pienet tehtävät pysyvät mielessäsi.

Siirrä tehtävä mielestäsi oikealle listalle heti, kun se on mahdollista.

Tehtävälistat voivat olla erillisissä tiedostoissa, tehtävänhallinnan sovelluksissa tai vihkossa. Tee listat sellaiseen muotoon, että niitä on helppo muokata, poistaa tehdyt työt ja täydentää uusia töitä.

Ideoita eri listoista

  • Projektin eri osa-alueet, esim. talous, tila-asiat, sisältö, markkinointi
  • Kerro työryhmälle -lista: asioita, joista sovit tai kuulit ja jotka sinun pitää muistaa kertoa eteenpäin muille
  • Seurattavat asiat: Asiat, joihin odotat vastausta ja joihin sinun ehkä täytyy palata, jos vastausta ei kuulu

Vinkkejä sähköpostin järjestämiseen

Pidä Saapuneet-kansiossa ainoastaan viestejä, joita et vielä ole ehtinyt käsitellä. Älä säilytä siellä mitään muuta.

Muita kansioita voivat olla:

  • Arkisto: Tänne voit siirtää viestejä, joissa on tärkeää tietoa, mutta joille sinun ei nyt tarvitse tehdä mitään.
  • Tehtävät: Siirrä tänne viestit, jotka vaativat sinulta tekemistä. Kirjoita tekeminen tehtävälistaan.
  • Seurattavat: Siirrä tänne viestejä, joihin odotat vastausta tai joiden eteenpäin menemistä seuraat.
  • Myöhemmin luettavat: Siirrä tänne viestejä, joissa on mielenkiintoista luettavaa, linkki artikkeliin, podcastiin tms. Tiedät, että täältä löytyy kiinnostavaa luettavaa, mutta ei tehtäviä, jotka sinun täytyy tehdä.
  • Voit keksiä omia kansioita tärkeille jutuille, jotka haluat löytää helposti, esimerkiksi kokouskutsut, jos niitä tulee paljon ja ne eivät meinaa löytyä. Pidä kuitenkin kansioiden määrä maltillisena.

Siivoa tehtävälistoja ja mailikansioita sopivin välein ja tarkista, että tehtävät ovat ajan tasalla.

3.6 Projektin budjetointi

Kirjoittaja: Sanni Virta

Mitä budjettiin sisältyy?

Voit käyttää projektisi budjetin luomisessa apuna seuraavaa listaa ja muokata sitä omiin tarpeisiisi. Projektilla tarkoitetaan tässä niin tapahtumaa, teosta kuin muuta taiteellista työtä.  Alla oleva jaottelu on yksi ehdotus menojen ja tulojen listaamiseen, mutta muitakin hyviä vaihtoehtoja varmasti löytyy.

Menot

  1. Palkat ja palkkiot:
  • Taiteellisen työryhmän palkka työskentelystä (myös sinun oma palkkasi!)
  • Projektissa avustavien henkilöiden palkat/palkkiot (valosuunnittelija, äänisuunnittelija, miksaaja, lavastaja, puvustaja, kuvaaja, äänittäjä, avustaja ripustuksissa yms.)
  • Tiedotuksessa ja markkinoinnissa avustavien henkilöiden palkkiot (graafinen suunnittelija, someassistentti, tiedottaja)
  1. Vuokrat (esitys/näyttelytilan vuokra, harjoittelu/työtilan vuokra)
  2. Projektin tekemiseen tarvittavat materiaalit ja hankinnat (taideteoksen materiaalit, lavasteet, puvut, tekninen kalusto)
  3. Projektin  markkinointiin tarvittavat hankinnat (nettisivut, sosiaalisen median mainokset, mahdolliset flyerit, julisteet, käsiohjelma yms. painotuotteet)
  4. Tekijänoikeudet, luvat (esim ulkoilmatapahtumissa maankäyttölupa)
  5. Matkakulut (työryhmän matkat harjoituksiin ja esiintymisiin/näyttelyn pystyttämiseen, materiaalien roudaus)
  6. Saavutettavuuskulut (avustajan kulut, materiaalien tai tilan mukautukset, esim. ramppi, pistekirjoitusplari, induktiosilmukka jne.)

Palkka, palkkio vai työkorvaus?

  • Palkka tarkoittaa työsuhteessa olevaa verokortilla maksettavaa työn korvausta.
  • Palkkio on erikseen laskutettava projektimainen työ
  • Muista laskea budjetteihin palkkasuhteessa olevien henkilöstökulut/ työnantajakulut (30 %,)
  • Verokortilla maksettaessa on palkkasumman lisäksi laskettava työnantajakulut (eläke, vakuutus jne).
  • Jos työntekijä laskuttaa työstään yrittäjänä, ota huomioon mahdollinen ALV 25,5 %.
  • Neuvottele työn tilaajan kanssa etukäteen ennen laskutusta, sisältyykö alv palkkioon vai laskutetaanko se palkkion lisäksi.
  • Poikkeuksena taiteellisen työn esiintymispalkkioissa, sekä lehtijutun, grafiikan ja kuvituksen palkkioissa alv on 0 %. -Jos yritys hakeutuu alv-velvolliseksi, voi taiteelliseen työhönkin kuulua alv 14 %.
  • Työkorvaus on verokortilla maksettava korvaus työstä. Erotuksena palkkatyöhön on se, että tässä mallissa ei tehdä työsopimusta.

Tulot

  1. Lipputulot
  2. Myyntitulot (teosmyyntiä, nuottien/levyjen/merchandisen eli oheistuotteiden, kuten bändipaitojen myyntiä
  3. Apurahat
  4. Muu rahoitus (esim. sponsorit)
  5. Oma rahoitus (apurahahakemuksissa tällä tarkoitetaan usein, kuinka paljon yhdistys/yhteisö on valmis laittamaan jo olemassa olevaa omaa rahoitustaan kyseiseen projektiin)

HUOM! Yleensä budjetointivaiheessa ei oleteta, että ammattitaiteilija käyttää taiteellisiin projekteihin omaa rahaa, vaan oletus on, että jokin muu taho kattaa kulut, onhan kyse ansaintalogiikalla toimivasta työstä. Joskus jonkin projektin toteutus voi käytännössä vaatia hieman omaa rahallista panostusta, jos esimerkiksi taiteilija ei saa kokonaan hakemaansa apurahaa, mutta tämä ei ole yleistä eikä lähtökohta ammattilaisen työskentelyssä.

Lipputulot

  • Laske, kuinka paljon katetta eli voittoa saat lipputuloista. Huomioi laskelmassa eri hintaiset liput, kutsuvieraat, lipunmyyntikulut jne.
  • Jos käytät lipunmyyntiin jotain palvelua kuten lippu.fi Muista tiedotuksessa ilmoittaa lippupalvelumaksut varsinaisen lipun hinnan päälle. Tämä pitää lain mukaan tiedottaa lipun ostajille.
  • On mahdollista tehdä myös ns. lippuriskidiili, jossa neuvotellaan, mikä osa tulevista lipputuloista kuuluu taiteilijalle, mikä järjestävälle taholle. Tämä prosentti voi olla esimerkiksi 60 %- 40 %.

Joukkorahoitus

  • Joukkorahoituskampanjassa rahoitetaan projektia tai sen osaa myymällä yleisölle etukäteen projektiin liittyviä tuotteita tai palveluja.
  • Joukkorahoituksessa rahoittajien on ainasaatava jokin vastike. Rahojen pyytäminen ilman vastiketta tarvitsee rahankeräysluvan tai muuten se on laitonta. Mieti tarkkaan, millaisen vastikkeen antaminen on riittävän helppoa ja halpaa. Vastike voi olla projektin lopputuote, esim. levy, kirja, pääsylippu tapahtumaan.
  • Kun kerrot selkeästi, että rahoitat kampanjalla projektiasi, ihmiset ymmärtävät, että pyydät tuotteesta/palvelusta enemmän rahaa kuin yleensä. Mukaan lähtijät haluavat nimenomaan tukea työtäsi. Joukkorahoituksen onnistuminen perustuu usein yhteiseen innostukseen hienon projektin äärellä tunteeseen, että rahoittaja on mukana luomassa jotain hienoa.
  • Vastikkeiden kannattaa olla eri hintaisia, jotta kynnys osallistua on matala, mutta suurellakin summalla voi päästä mukaan.
  • Kampanjat kestävät usein 1-4 kk. Kampanja vaatii paljon markkinointia, tiedotusta projektin sisällöstä, arvosta ja etenemisestä. Tehtävää on siis paljon, mutta tulokset voivat olla hyviä. Myös pienet kampanjat voivat kannattaa.
  • Kampanjan voi tehdä oman yrityksen kautta tai käyttää joukkorahoituspalveluja kuten mesenaatti.me
  • Palvelut ottavat omasta työstään tietyn osuuden kampanjan tuotosta.

Yleisiä huomioita budjetin teosta

  • Arvioi menoja vähän yläkanttiin ja tuloja vähän alakanttiin, jotta tulevat yllätykset ovat positiivisia. Pysy kuitenkin kiinni todellisuudessa, älä liioittele arvioita kumpaankaan suuntaan.
  • Voit tehdä budjetista kaksi versiota: minimibudjetin, josta selviää, kuinka paljon rahaa tarvitaan aivan välttämättä ja karkkipäiväbudjetin, jossa on suurempia suunnitelmia. Luultavasti todellisuus on jotain näiden väliltä.
  • Kun projekti etenee, kirjoita ylös toteutuneet tulot ja menot. Tämä auttaa suunnattoman paljon seuraavan projektin suunnittelussa.
  • Lähde aina suuremmasta budjetista, pienentää voi! Toisaalta budjetin kuuluu olla realistinen ja palkkojen noudattaa ammattiliittojen tariffeja eli minimipalkkatasoja (esim. Muusikkojen liitto)
  • Budjettia laatiessa voit kysyä yhteistyökumppaneilta täsmällisiä, paikkansa pitäviä summia. Laita aina mahdollisimman oikeita summia, jos niitä on mahdollista tietää, esimerkiksi tilavuokran voi kysyä tarkasti yhteistyötaholta. Tämä antaa ammattimaisen kuvan.
  • Voit myös erotella, mitä kuuluu markkinointiin (lehdistötiedote, graafinen suunnittelija jne) tai kirjata auki jo budjettiin kenen matka/majoituskuluista on kyse, kenelle palkkiot ja palkat (esim. tuottajan palkka, tiedottajan palkka eriteltynä) ovat menossa, sillä tämä kaikki antaa ammattimaisen kuvan!
  • Muista tämä myös tuloja kirjatessa: jaottele eri tyyppiset tulot selkeästi, voit mainita apurahatahot, muut tulot (esim lipputulot), myynti jne.

Huom! Älä unohda musiikkitapahtumissa Teosto-maksuja!

Muista tehdä tapahtumasta tai konsertista Teosto-ilmoitus, jos käytetty musiikki on Teostoon ilmoitettu.

  • Muista laittaa verovähennyksiin, jos käytät omia laitteita tai teet taiteen tekemiseen liittyviä hankintoja.

3.7 Ladattava budjettipohja

Lataa tästä tyhjä budjettipohja käyttöösi.

Voit vapaasti muokata pohjaa ja lisätä siihen tarpeen mukaan rivejä. Voit esimerkiksi tarkentaa erilaisia palkkioita tai materiaalikuluja omille riveilleen.

Osa 4. Näin teet hyvän apurahahakemuksen

4.1 Hakuohjeiden tärkeät pointit ennen hakemuksen tekoa

Kirjoittajat: Sanni Virta & Riikka Hänninen

Tarkista nämä kohdat apurahanmyöntäjän hakuohjeista ennen kuin alat kirjoittaa hakemusta. Näin vältät tilanteen, jossa huomaat vasta hakemuksen kirjoitettuasi, ettei hakemasi projekti täytä hakuohjeiden kriteerejä. Älä tee turhaa työtä!

  • Tarkista, onko haettavana työskentelyapuraha vai kuluapuraha.
  • Onko apuraha tarkoitettu yksilöille, työryhmille vai yhteisöille? Työryhmä tarkoittaa useamman ihmisen ryhmää, jotka tekevät projektia yhdessä. Yhteisö taas tarkoittaa yhdistystä, yritystä tai muuta tahoa. Joissain hakuohjeissa sanotaan, että esim. työryhmät tai yhteisöt eivät voi hakea apurahaa.
  • Tarkista aiemmin myönnetyistä apurahoista, millaisia summia kyseinen taho myöntää.
  • Tarkista haun aikataulu (yleensä viimeiselle päivälle on nimetty jokin kellonaika) ja apurahalle osoitettu käyttöaika (esimerkiksi toiminta-avustus seuraavalle vuodelle) Huomioi, että et voi käyttää myönnettyä apurahaa ennen kuin myöntäjä sallii sen.
  • Tarkista, edellyttääkö apurahan myöntäjä, että tietty prosenttiosuus budjetista pitää olla omaa rahoitusta, esim. 20 % omaa rahoitusta.
  • Lue hakuohjeet huolellisesti!

Huomioi, että eri tahoilla on käytössä erilaisia lomakkeita ja kysymyksiä, ja myös merkkimäärät vaihtelevat. Samat tekstit eivät välttämättä käy sellaisenaan eri tahoille, on tärkeää sanoittaa, miksi juuri tämä taho olisi sopiva tukemaan työtä.

  • Tarkista teemahaut (esimerkiksi Koneen säätiön Metsä- teemaiset apurahat) ja hakujen painotukset (mitä asioita halutaan erityisesti tukea)
  • Tarkista, että apurahaa voi käyttää siihen tarkoitukseen, mihin haet sitä. Jos esimerkiksi apurahaa voi käyttää vain Suomessa tapahtuvaan työskentelyyn, älä tee turhaa työtä ja hae sitä Euroopan kiertueeseesi.
  • Lue myös myöntö-/arviointiperusteet, jos ne on julkaistu
  • Apuraha on verottajan näkökulmasta verotonta tuloa tiettyyn ylärajaan asti.
  • Kannattaa selvittää kuitenkin, miten apurahan mahdollinen saaminen vaikuttaa tukiin tai muuhun työhön
  • Voit tutkia myöntävän tahon arvoja ja/tai strategiaa, ja pohtia, miten nämä toteutuisivat työssäsi
  • Jos hakujärjestelmä ei teknisesti ole saavutettava, ole rohkeasti yhteydessä myöntävään tahoon!
  • Älä jätä apurahahakemuksen lähettämistä viime hetkiin ennen haun sulkeutumista, tällöin palveluissa on usein ruuhkaa
  • Merkkaa kalenteriin tulevien hakujen deadlineja, Suunnittele, milloin teet hakemusta. Laita oma deadline (esimerkiksi 2 vko ennen haun sulkeutumisesta) myös kalenteriin
  • Voit luoda itsellesi sinulle sopivien apurahojen vuosikellon merkkaamalla kalenteriin hakuajat.
  • Apurahojen hakeminen on työlästä, joten siihen kannattaa varata tarpeeksi aikaa ja resursseja
  • Jos hakemusten tekeminen tuntuu vaikealta, on olemassa tahoja, jotka auttavat ja tekevät työkseen apurahoja, voit olla yhteydessä myös tällaiseen tahoon

Työskentely- ja kuluapuraha?

Työskentelyapurahalla tehdään aina pelkästään tieteellistä tai taiteellista työskentelyä. Sen on tarkoitus kattaa taiteilijan elinkustannuksia apurahatyöskentelyn ajalta.

Työskentelyapurahaa myönnetään sekä yksittäisille taiteilijoille että työryhmille. Työryhmässä ovat mukana ne henkilöt, jotka tekevät taiteellista sisältöä.

Kaikki muu projektin tekemiseen liittyvä työ on ns. tuotannollista työtä ja siihen voi saada kuluapurahaa. Muiden tekemä tuotannollinen työ, esim. nettisivujen teko, graafinen suunnittelu, miksaus jne. hankitaan ns. ostopalveluna eli joko työntekijälle maksetaan palkkaa/palkkio tai hän laskuttaa työstä oman yrityksen kautta. Kuluapurahaan voi sisältyä myös tilavuokria, materiaalikuluja jne.

Jos teet taiteellista työtä yksityishenkilönä tai työryhmänä, voit hakea työskentelyapurahaa. Jos taiteilijana järjestät tapahtuman tai projektin itsellesi, voi työskentelyapurahan lisänä hakea myös kuluapurahaa. Jos haette yhdistyksenä apurahaa projektille, tapahtumalle tai hankkeelle, kyseessä on lähtökohtaisesti kuluapuraha.

Jos projektissa on mukana tuottaja, hänen työpanoksensa voi listata ostopalvelut -otsikon alle palkkana tai palkkiona. Joskus tuottaja voi hakea myös työskentelyapurahaa osana työryhmää, mutta tämä vaihtelee apurahan myöntävästä tahosta riippuen, tarkista tämä siis ennen hakemuksen tekoa.

4.2 Apurahahakemuksen työsuunnitelma ja budjetti

Kirjoittaja: Sanni Virta

Projektin työsuunnitelma/tiivistelmä on hakemuksen tärkein osuus. Tekstin täytyy olla niin hyvä, että arvioija jää lukemaan sen kokonaan.  Usein hakemuksia on arvioijalla todella paljon, joten tämän vuoksi tekstin täytyy ensivilkaisulla kertoa, mistä projektissa on kyse ja herättää kiinnostus tutustua hakemukseen tarkemmin.

Työsuunnitelmaan kirjoitat, mitä teet, missä, kenen kanssa, kenelle, mikä on aikataulu ja mikä tässä projektissa on kiinnostavaa ja arvokasta. Kuvittele, ettei vastaanottaja tiedä sinusta mitään, joten kirjoita kaikki auki! Kuvaile työtäsi tiiviisti ja selkeästi ja kuitenkin niin pitkästi, että arvioija ymmärtää helposti, mitä olet tekemässä.

Lähde selkeästi liikkeelle siitä, mitä ja missä teet, ja miksi tämä on tärkeää. Ei kannata aloittaa pitkillä taustoituksilla esimerkiksi yhteiskunnallisesta tilanteesta tai siitä, että olet aina halunnut tehdä tämän asian. Tätä voi taustoittaa myöhemmin tarkemmin.

Laita työsuunnitelmaan niin paljon konkretiaa, kuin on mahdollista!

Työsuunnitelmassa voit avata pidemmin seuraavia asioita:

  • Mitä konkreettista teet apurahalla? Missä ja milloin tämä tapahtuu? Asiat voivat olla vielä suunnitteluvaiheessa, mutta kerro suunnitelmistasi niin tarkasti kuin voit.
  • Ketkä ovat varmistettuja yhteistyökumppaneita? Myös alustavista, vielä epävarmoistakin suunnitelmista tai neuvotteluista kannattaa mainita. Se nostaa hakemuksen tasoa todella paljon, koska se kertoo arvioijalle, että olet jo oikeasti suunnittelemassa käytännön toteutusta etkä vain haaveile siitä.
  • Jos sinulla on tiedossa jotain lukuja esimerkiksi siitä, paljonko taiteilijoita projekti tulee työllistämään, mikä on arvioitu yleisön tavoitettavuus tai vastaavan tapahtuman aiempi yleisömäärä, voit kirjata myös näitä ylös mahdollisimman paljon.
  • Mistä budjetti muodostuu? Kaikki budjetissa olevat kulut täytyy mainita myös työsuunnitelmassa!
  • Kun olet kertonut selkeästi, mitä olet tekemässä, on aika kertoa työsi taustasta, vaikuttavuudesta ja merkityksestä. Mikä on työsi kohderyhmä? Mitä arvoa tämä työ tuottaa? Miksi se on tarpeellinen tai merkityksellinen?

Apurahatahoilla on lomakkeissa määritellyt merkkimäärät, jonka mukaan työsuunnitelma täytyy pystyä kirjaamaan mahdollisimman kattavasti ja selkeästi. Laajempi selvitys voi olla liitteenä. Jotkut tahot pyytävät myös tiivistelmän työsuunnitelmasta. Varaudu siis siihen, että osaat esitellä asiaasi sekä tiiviisti että laajemmin.

Monet apurahatahot vaativat toimia kestävään kehitykseen, myös sosiaaliseen kestävään kehitykseen eli vaikkapa kulttuurin saavutettavuuteen. Näitä teemoja kysytään myös hakulomakkeilla usein, joten varaudu kertomaan näistä teemoista projektisi kannalta.

Jos mahdollista, voit kytkeä työn johonkin ajankohtaiseen kulttuuripoliittiseen ilmiöön tai kansainvälisten verkostojen tavoitteisiin: esimerkiksi YK:n kestävän kehityksen Agenda30, Unescon yleissopimukset tai kotimaassa vaikkapa kulttuuripoliittiseen selontekoon, hallitusohjelmien strategioihin kulttuuriin liittyen jne. Tämä lisää työn vaikuttavuutta.

Apurahahakemuksen budjetti

Voit käyttää projektin budjetoinnin ohjeita myös apurahojen budjettien laatimiseen!

  • Muista, että apurahahakemuksissa tulojen ja menojen täytyy täsmätä, apurahoilla ei voi tehdä voittoa.
  • Avaa aina, mitä muut kulut -kohdalla tarkoitetaan joko budjetissa itsessään tai 4hakulomakkeen kysymyksissä.
  • Kirjaa budjettiin myös muilta apurahatahoilta haetut summat avoimesti, apurahatahot ymmärtävät hakijan tilanteen eikä tästä ole haittaa hakemukselle.
  • Kirjaa selkeästi, mitä rahoitusta olet vasta hakemassa ja mitä on jo saatu.

Suositukset

Pyydä mahdolliset suosittelijat hyvissä ajoin, ei muutamaa päivää ennen hakemuksen jättämisen määräpäivää.

Selvitä, miten suositus annetaan ja kommunikoi tämä selkeästi suosittelijallesi: joskus lomakkeella pyydetään vain suosittelijan nimi ja/tai sähköposti, ja hänelle tulee erillinen suosituksen kirjoittamisen pyyntö. Usein suositukset lisätään kuitenkin muiden liitteiden kanssa.

Kiireiselle suosittelijalle voi ehdottaa, että kirjoitat itse suosituksen valmiiksi, suosittelija katsoo sen läpi ja tekee mahdollisesti pieniä muutoksia, sekä allekirjoittaa suosituksen.

4.3 Varo näitä, kun teet apurahahakemusta

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Seuraavat asiat eivät ole automaaattisesti vääriä. Ne voivat kuitenkin heikentää apurahan saamisen mahdollisuuksiasi.

Varo siis näitä:

Monta eri asiaa yhdessä suunnitelmassa. Jos haluat yhtä aikaa tehdä konserttikiertueen, työpajoja, oheistuotteita ja videodokumentin tästä kaikesta, mieti kahdesti. Mitä pienempi budjetti ja mitä lyhyempi toteutusaika sinulla on, sitä napakammin keskity hakemaan apurahaa yhteen asiaan. Voit tehdä moniosaista projektia, kunhan budjetoit kaikille osille tarpeeksi rahaa ja aikaa.

Puuttuvat, niukat tai liian yleiset kuvaukset työsuunnitelmassa. Jos hakemusteksti on hyvin lyhyt ja vähäsanainen, hakemuksen arvioija ei saa käsitystä siitä, mitä olet tekemässä ja miksi juuri sinun työsi on kiinnostavaa ja vaikuttavaa. Myös liian yleiset kuvaukset jättävät arvioijan kylmäksi. Joskus taiteilijasta voi tuntua, ettei hän halua selittää omaa taidettaan, koska se on tarkoitettu koettavaksi. Kuitenkin apurahahakemusten maailmassa rahaa saa se, joka onnistuu vakuuttamaan arvioijat ideastaan, joten anna heille mahdollisuus vaikuttua työstäsi ja saada kunnollinen tuntuma siitä.

Korkealentoiset ja vaikeaselkoiset termit. Voit taiteessasi käyttää juuri sellaista kieltä kuin haluat. Pidä kuitenkin huoli siitä, että hakemuksen arvioijan on helppo ymmärtää, mitä olet tekemässä.

Oman elämän puutteiden luettelo. Joskus käymme läpi tosi vaikeita vaiheita: vammaisina saatamme joutua taistelemaan tavallista enemmän yhteiskunnan kanssa, saatamme painia työttömyyden ja köyhyyden kanssa. On todella tärkeää, että tulet nähdyksi ja kuulluksi näiden asioiden kanssa. Keskity kuitenkin apurahahakemuksessa kertomaan taiteestasi, älä elämäsi epäkohdista. Jos haluat, voit viitata elämäsi kulkuun silloin, kun se liittyy taiteeseesi tai historiaasi taiteilijana. Älä kuitenkaan selittele, miksi et ole pidemmällä urallasi tai mikset ole tehnyt enempää asioita.

Osa 5. Viestintä ja markkinointi

5.1 Brändi ja kohderyhmän määrittely

Kirjoittaja: Sirpa Lahti

Sirpa Lahti on valmistunut Arts Management maisteriohjelmasta Sibelius-Akatemiasta Hänen osaamisensa aiheeseen kumpuaa pitkäaikaisesta työkokemuksesta kulttuurin kentällä viestinnän ja tapahtumien parissa. Tällä hetkellä hän työskentelee rehtorina Käpylän musiikkiopistossa ja toimii yrittäjänä yrityksessä Marjatta & Kaisa

https://www.maetka.fi/

Henkilöbrändi

Markkinointi tarkoittaa toimenpiteitä, joilla henkilö, yritys tai muu organisaatio pyrkii edistämään tuotteidensa tai palveluidensa myyntiä toisin sanoen saamaan vastaanottaja toimimaan toivotulla tavalla (esim. ostamaan tuotteen tai lipun, varaamaan paikan, jakamaan viestiä). Markkinointiviestinnällä tarkoitetaan tunnettuutta lisäävää ja myyntiin tähtäävää viestintää. Taiteilijalla markkinoinnin pohjana on henkilöbrändi.

Brändin rakentamisen pohjalla on kysymys millaisen kuvan haluat välittää itsestäsi / ryhmästäsi / organisaatiostasi / projektistasi viestinnän kautta? Brändin kanssa usein samoissa yhteyksissä käytettäviä ilmauksia ovat imago, maine ja julkisuuskuva.

Jokaiselle muodostuu henkilöbrändi kanssakäymisen ja viestinnän kautta Ammatillisesta näkökulmasta henkilöbrändäys on oman osaamisen markkinointia. Omalla brändillä erotut muiden samankaltaisten tai saman tasoisten taiteilijoiden, tapahtumien tai yritysten joukosta.

Brändin on hyvä tukea sinun tai projektisi viestiä, arvoja ja persoonaa

”Brändimarkkinoinnilla artisti pyrkii saamaan asiakkaan huomion ja saavuttamaan ns. top-of-mind ajatuksen, niin että seuraavan kerran kun asiakas etsii musiikkia hän muistaa brändisi ja valitsee sen uudestaankin. Tämä tapahtuu, kun artisti on pitänyt itsestään tarpeeksi meteliä.” (Teemu Korpi, Älä keskeytä mua! : markkinointi sosiaalisessa mediassa, 2010)

Brändin voi myös luoda ja omaan brändiin voi vaikuttaa omalla viestinnällä ja toiminnalla.

Henkilöbrändiä on helpompi ylläpitää ja kehittää, kun se tukee omaa persoonaasi ja arvojasi. Mieti seuraavia kysymyksiä:

  • Mitkä ovat sinulle tärkeät arvot?
  • Mikä on osaamisesi, palvelusi tai tuotteesi?
  • Millaisia adjektiiveja haluaisit muiden tietävän ja käyttävän sinusta ammattilaisena?
  • Miten voit tuoda sinulle tärkeät asiat esiin viestinnässäsi?
  • Pidä huoli, että kuvat ja tekstit puhuvat samaa kieltä

Tehtävä: Rakenna brändiäsi

  • Listaa ylös 3-5 itsellesi tai projektillesi tärkeää arvoa
  • Kirjoita ylös tärkein osaamisesi ja/tai palvelu, jota tuotat
  • Kirjoita ylös 3-5 ominaisuutta tai adjektiivia, jotka haluaisit muiden sinusta ammattilaisena tai projektistasi tietävän
  • Mieti, miten voit tuoda konkreettisesti esiin listaamiasi asioita viestinnässä?
  • Millainen visuaalinen materiaali tukee näitä arvoja ja asioita?

Kohderyhmät

Kenelle kohdennat viestisi? Kohderyhmiä voivat olla asiakas, yleisö, osallistuja, ostaja jne.

  • Mitä tarkemmin tunnet kohderyhmäsi sen helpompaa on viestintä! Voit ottaa kohderyhmäsi kiinnostuksen kohteet ja jopa arvot huomioon esimerkiksi:
  • Viestien muotoilussa (esim. käytetty kieli, tyyli, kuvitus jne.)
  • Sisältöjen keksimisessä (esim. millaisia sisältöjä kohderyhmäsi seuraa somessa?)
  • Mainonnan kohdentamisessa (mitä tiettyä tuotetta tai palvelua kannattaa mainostaa millekin kohderyhmälle?)
  • Tarjouksien tai kampanjoiden laatimisessa (mikä tuote tai palvelu olisi esim. hyvä “sisäänheittotuote” millekin kohderyhmälle?)

Mitä henkilökohtaisempi viesti, sen tehokkaampi vaikutus

Kohderyhmiä voi olla useita erilaisia toiminnastasi riippuen esim.

  • Kenelle myyt tuotteitasi?
  • Kenelle myyt palveluasi?
  • Ketkä käyvät keikoillasi? Kuka ostaa keikkojasi?
  • Ketkä ostavat taideteoksiasi?
  • Ketkä osallistuvat koulutukseesi? Kuka ostaa koulutuksiasi?

Esimerkiksi kuvataiteilijalla voi olla eri kohderyhmiä kuten

  • Taideteosten ostajat (Onko eri teoksille eri kohderyhmät?)
  • Workshoppiin osallistujat (Onko eri workshopeille eri kohderyhmät?)
  • Workshopin tilaaja (Onko eri workshopeille eri kohderyhmät?)

Kuinka saat tietoa kohderyhmistäsi?

  • Kysymällä: Keskustele ihmisten kanssa näyttelyissäsi, keikoillasi, esityksissäsi, tilaisuuksissasi (Kysy: mistä sait tiedon tästä tilaisuudesta? Mistä tulit? Mikä sai sinut kiinnostumaan tästä?)
  • Keskustele kollegoiden kanssa
  • Tutkimalla sometiliesi analytiikkaa
  • Tutkimalla nettisivusi analytiikkaa
  • Tutkimalla verkkokauppasi analytiikkaa
  • Lähettämällä kyselyn sähköpostilistallesi
  • Tekemällä kyselyitä somessa

VINKKI! Kohderyhmiin voi kuulua sekä ihmisiä että organisaatioita!

Kohderyhmiä voi olla helpompi pohtia aluksi yksittäiselle projektille esim. sijainnin tai sisällön kautta.

Tehtävä: Määrittele kohderyhmäsi

Mieti toiminnallesi (erityisesti myyntiin tähtäävälle viestinnälle) selkeitä kohderyhmiä

Vaikka kohderyhmään kuuluisi kaiken ikäisiä, kokoisia, näköisiä jne. yritä määritellä erilaisia ryhmiä, joille voit suunnata viestisi

Mitä selkeämpi rajaus, sen parempi. Esim. eläkeläiset Itä-Helsingin alueella, kuvataidetta harrastavat nuoret aikuiset Tampereella

Kanavat: Kuinka saat välitettyä viestin kohderyhmällesi? Mikä on oikea kanava viestin välittämiseen? Jokaisen kohderyhmän voi tavoittaa eri kanavaa pitkin.

  • Omat somekanavat
  • Omat nettisivut (pitkäjänteisessä toiminnassa erittäin tärkeä verkkonäkyvyyden “kivijalka”)
  • Media
  • Sähköposti(lista)
  • Livetilaisuudet
  • Printtimateriaalit
  • Yhteistyökumppanit (Järjestöt ja niiden jäsenlehdet, organisaatiot, yritykset, verkostot)

5.2 Myynnin peruskysymykset

Kirjoittaja: Sirpa Lahti

Myynnin kysymykset: Mitä? Kenelle? Missä? Miksi? Miten?

Mitä myyt?

  • Tuotetta, esinettä, palvelua, elämystä, konseptia, osaamista
  • Onko sinulla useita erilaisia myytäviä asioita?
  • Myytävää voi kehittää lisää
  • Erilaisia paketteja eri kohderyhmille (Jos jokin tuote myy hyvin jollekin kohderyhmälle, mieti, voisiko saman monistaa toisaalle)
  • Palvelun oheen tuote
  • Tuotteen oheen palvelu

Kenelle myyt?

  • Kohderyhmät: kuka ostaa, kuka maksaa, kuka käyttää?
  • Myytkö yksityishenkilöille vai yrityksille tai organisaatioille?
  • Kuka, ketkä tai mikä taho tarvitsee sitä, mitä myyt?

Missä myyt?

  • Henkilökohtainen myynti (puhelimitse, sähköpostitse, tapaamisissa)
  • Verkossa (nettikauppa, muu digitaalinen alusta)
  • Toimipiste, tila (näyttelytila, myymälä)

Miksi myyt?

  • Myyjän miksi? Tyypillisesti elanto
  • Asiakkaan miksi? Tarve, ongelmanratkaisu, syy, hyöty
  • Asiakkaan miksi on myynnissä tärkein → huomio asiakkaaseen

Miten myyt?

  • Henkilökohtainen myynti (puhelimitse, sähköpostitse, tapaamisissa)
  • Verkkokauppa

Sopiva hinnoittelu

  • Mikä on alasi / markkinasi hintataso?
  • Onko työehtosopimuksia tai ohjeita, jotka ohjaavat hintoja esimerkiksi esiintymisissä?
  • Selvennä itsellesi, mistä hinta muodostuu, näin osaat perustella sen myös asiakkaalle. Esimerkiksi: yhteen teokseen tai esiintymiseen käytetty aika valmisteluineen, materiaalit jne.

Myynnin materiaalit, joilla esittelet myytävää tuotetta, esinettä, palvelua, elämystä, konseptia, osaamista. Esim.

  • Nettisivut
  • Kuvia
  • Videoita
  • Digitaalinen esite, josta voit lähettää linkin tai jonka voit lähettää sähköpostitse liitteenä
  • Esittelytekstit (lyhyt ja pitkä)
  • Pitchaus / lyhyt esittelypuhe

Tehtävä: Mitä myyt?

  • Mieti ensin itsellesi pääasiallinen myyntiartikkeli. Onko se tuote vai palvelu?
  • Ideoi mahdollisuuksien mukaan palvelun oheen tuote ja tuotteen oheen palvelu.
  • Millaisia paketteja voisit myydä? esim. palvelu + tuote tai tuote + palvelu
  • Voiko palvelullesi kehittää jatkopalvelun esim. alkeiskurssi, jatkokurssi, kurssi edistyneille, yksityistunti jne.
  • Voitko tehdä tuotteestasi erilaisia versioita?

Myyntityö

Myyntityöhön vaikuttavat>

  • tekijät, joihin voit itse vaikuttaa (mm. tuote, hinta, käytettävät materiaalit) sekä
  • ulkoiset tekijät, jotka tulee tiedostaa, ottaa haltuun, ymmärtää, opiskella (mm. asiakaskunta, kilpailu, hintataso)

Myynnin aikataulut

  • Miten myynti jaksottuu? Onko se esimerkiksi jatkuvaa vai periodimaista?
  • Miten myynnin aikataulut vaikuttavat viestintääsi? Esim. Missä vaiheessa julkaiset tiedon, että uusi teos on valmistumassa? Kuinka jatkat viestintää kohti teoksen valmistumista ja myyntiin laittamista?
  • Milloin julkaiset uuden levyn tai musiikkivideon keikkamyynnin tueksi? Kuinka käytät niitä keikkamyynnin tukena?
  • Myyntiprosessi on erilainen riippuen siitä teetkö myyntiä suoraan jollekin taholle / henkilölle vai esimerkiksi asetatko tuotteesi myytäväksi jollekin verkkoalustalle. Esim.
  1. Suoramyynti:
  2. lähetä sähköposti ja soita perään.
  3. neuvottele kasvotusten, puhelimitse tai sähköpostitse
  4. vahvista kauppa kirjallisesti (vähintään sähköpostitse kummankin osapuolen kuittaus)
  5. Lisäät tuotteesi verkkokauppaan, markkinoit sitä somessa tai sähköpostitse kohderyhmillesi

Myyntitilanteissa tärkeää on

  • Neuvottelutaito – pyri molempia osapuolia tyydyttävään lopputulokseen
  • Valmistaudu hyvin: mieti ennakkoon perustelut hinnalle ja opettele esittelemään tuotteesi/palvelusi suullisesti vakuuttavasti
  • Ole varautunut tulemaan vastaan hinnassa tai sisällössä tarvittaessa
  • Päätä, mikä on alin hinta, jonka alle et voi neuvottelussa mennä

Asiakkaan näkökulma:

  • Mistä hän löytää tiedon tuotteestasi tai palvelustasi, kun tarve ilmenee?
  • Onko hänen helppo tehdä ostopäätös saatavilla olevien tietojen avulla?
  • Onko sinut helppo tavoittaa?
  • Asetu ostajan näkökulmaan, kun mietit myyntiprosessiasi
  • Asiakkaan kiittäminen ja huomioiminen kaupan jälkeen vahvistaa asiakassuhdetta.
  • Kuinka asiakas saadaan ostamaan sinulta uudestaan?
  • Vaikka sama asiakas ei ostaisi sinulta uudestaan, muista puskaradion merkitys
  • Luota osaamiseesi ja taitoon, luota palveluusi ja tuotteeseesi! Ne ansaitsevat tulla nähdyksi ja löydetyksi!
  • Älä lannistu myyntityön tuomista takapakeista, niitä tapahtuu kaikille ja ovat osa prosessia. Pura tilanteita kollegoiden kanssa!
  • VINKKI: onko joku jonka kanssa voisit tehdä myyntityötä yhdessä? Onko verkostoissasi joku, joka voisi alkaa myymään sinun ja kenties jonkun/muutaman muun tuotteita, osaamista, palvelua?

Katso materiaaleja erilaisista työelämän aiheista myös Art Pro Finland sivustolta: https://artpro.uniarts.fi/

5.3 Vinkit järjestelmälliseen keikkamyyntiin

Kirjoittaja: Sanni Virta

Tee myyntitaulukko

  • Tee lista kaikista mahdollisista tahoista ja tapahtumista (festivaalit), joihin voisit ajatella taiteesi sopivan tai sinun voivan hakea esiintymään
  • Etsi näiden kaikkien tahojen yhteyshenkilö ja yhteystiedot
  • Voit jaotella eri tahot esimerkiksi seuraavin otsikoin: kulttuuritalot, festivaalit/tapahtumat, keikkapaikat, kunnat & kaupungit, lähetystöt, ravintolat, galleriat ja muut esimerkiksi Excelin välilehdille.
  • Kirjoita ylös, milloin eri tapahtumat järjestetään
  • Kirjoita ylös, milloin näihin tahoihin kannattaa olla yhteydessä, esim. heinäkuun festivaaleille edellisen lokakuu on sopiva aika olla yhteydessä
  • Merkkaa kalenteriisi muistutus, jotta olet tarjouksesi kanssa yhteydessä oikeaan aikaan
  • Kirjoita taulukkoon myös se, milloin olet ollut yhteydessä kyseiseen tahoon (esimerkkikirjaus: ensimmäinen meili lähetetty 5.8. toinen meili lähetetty 28.8. soitettu 1.9.)
  • Kirjaa ylös, mitä on sovittu (esimerkiksi “keikka kesällä 2026” tai “ei kiinnostusta”)
  • Pyydä vahvistus yhteistyöstä ja sovituista ehdoista aina myös sähköpostilla
  • Kun pidät kirjaa keikoista ja yhteydenotoista, et vahingossa tarjoa samaan paikkaan liian usein ja muistat, milloin olet viimeksi ollut yhteydessä kyseiseen tahoon.
  • Voit kirjata itsellesi myös ylös, minkälaisen palkkion olet miltäkin taholta saanut, tämä helpottaa tulevia neuvotteluja

Vinkki: kirjaa myös se, kuuluiko sopimukseen matkat ja majoitukset

Näin tehostat myyntiäsi: myyntimeili ja myyntikirje

  • Muotoile valmiiksi myyntimeilin pohja (halutessasi myös englanniksi)
  • Muista kuitenkin yksilöidä jokainen meili esimerkiksi nimeämällä vastaanottaja ja osoita pohtineesi tarjoamasi esityksen sopivan erityisen hyvin kyseiselle taholle (esim. Huomasin, että teillä on ollut ohjelmistossa xxx laista musiikkia, joten edustamani genre ja tyyli sopisi mielestäni festivaalillenne hyvin).
  • Samaa myyntimeilin pohjaa ei kannata lähettää massaviestinä joka taholle, vastaanottaja yleensä tunnistaa tällaisen viestin, eikä se yleensä herätä kiinnostusta
  • Paras myyntimeili on tiivis ja informatiivinen, joka herättää kiinnostuksen
  • Lisää loppuun linkki tai pdf,-tiedosto jossa voit kertoa sähköpostia tarkemmin tuotteestasi/tarjoamastasi palvelusta.
  • Lisää tuotteen/palvelun eli esityksen hinta
  • Jos tarjoat useita tuotteita, paketteja, esimerkiksi erilaisia konserttikokonaisuuksia, Tee erilliset meilit kustakin
  •  Parhaiten toimii lyhyt, ytimekäs meili

Sisällytä meiliin

  • Lyhyt kuvailu tekemästäsi taiteesta ja referenssit edellisiin töihin, mainitse aiemmat saavutukset.
  • Hintapyyntö/tarjouksen kertominen
  • Viestin loppuun kaikki nettisivu/somelinkit (tee niistä hyperlinkit) ja yhteystiedot selkeästi!
  • Ei liitteitä, mieluummin linkkejä, ei kuvia liitteeseen
  • Ole tavoitettavissa toimistoaikaan eli ma-pe klo 8-16 tai 9-17. Lähetä myös meilit toimistoaikaan, ei viikonloppuisin tai iltaisin. Vaikka itse tekisit töitä muulloinkin kuin virka-aikaan, monet konserttitalot, kunnat jne toimivat virka-aikaan. Tämä antaa ammattimaisen kuvan. Muista, että meilejä voi myös ajastaa.
  • Myyntiä tukee se, että teet itseäsi eri tavoin tunnetuksi: käy alan tapahtumissa ja tutustu toimijoihin.

Esimerkki myyntimeilistä

Hei xxx

Olen nuori jazz-muusikko, ja sävellän triolleni uutta, sävykästä instrumentaalimusiikkia. Minut on valittu Pori Jazzin nuoreksi taiteilijaksi vuonna 2021. Julkaisemme ep:n kesällä 2025. Olen esiintynyt xxx ja xxx kanssa xx -festivaalilla vuonna 2023. Haen esiintymään xxxx festivaalille 2025.

Hintapyyntömme on 2500 e (ei alv) plus matkakulut Jyväskylästä Helsinkiin (kilometrikorvaus).

Linkki musiikkinäytteeseen:

Linkki pressikuviin:

Ystävällisin terveisin

Leena Laulaja/Booking Agency

sähköposti

puhelinnumero

nettisivut

somesivut

Lippuriskidiili vai kiinteä palkkio?

Lippuriskidiiliksi sanotaan sopimusta, jossa esiintyjälle ei yleensä makseta erillistä korvausta vaan hän saa tietyn prosentin lipputuloista. Nimen mukaisesti esiintyjä ottaa riskin palkkion saamisesta. Tällöin neuvotellaan, mikä osa tulevista lipputuloista kuuluu taiteilijalle, mikä järjestävälle taholle. Tämä prosentti voi olla esimerkiksi 60 % esiintyjälle, 40 % järjestäjälle.

Kiinteä palkkio neuvotellaan etukäteen. Muista neuvotella heti yhteistyön alussa keikkapalkkion lisäksi myös matkakulut ja majoitus tarvittaessa.

Tässä mallissa lipputulot voivat mennä tilaajalle

5.4 Visuaalinen viestintä

Kirjoittaja: Janica Lönn

Janica Lönn / StormArts on valokuvaaja, muusikko ja mielen valmentaja, joka yhdistää työssään luovuuden, visuaalisen viestinnän ja ihmisen oman ilmaisun tukemisen. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus valokuvauksesta sekä artistien, bändien ja eri brändien visuaalisten kokonaisuuksien rakentamisesta. Muusikkotaustansa ansiosta Janica ymmärtää myös artistiuden, näkyvyyden ja oman identiteetin merkityksen luovalla alalla.

Johdanto visuaaliseen viestintään

Visuaalinen viestintä tarkoittaa sitä, miten välitämme tunnelmaa, identiteettiä, arvoja ja viestiä erilaisten aistittavien valintojen kautta. Se ei ole vain kuvia tai ulkonäköä. Se on kokonaisuus, jonka ihminen kokee: miltä jokin tuntuu, mitä se herättää, minkälaisen vaikutelman se jättää.

Kun ihminen kohtaa taiteilijan, yrityksen, teoksen tai tuotteen ensimmäistä kertaa, vaikutelma syntyy nopeasti. Joskus ennen kuin sanaakaan on sanottu. Tunnelma voi välittyä värien, rytmin, tyylin, tilan, ilmeen, materiaalien, äänen tai liikkeen kautta.

Kaikki taide on jäljen jättämistä. Se kertoo: minä olin täällä, minä koin tämän, tämä on minun näkökulmani. Visuaalinen viestintä auttaa muita löytämään sen, mitä haluat jakaa.

Miksi visuaalinen viestintä on tärkeää?

Visuaalinen viestintä auttaa herättämään kiinnostusta. Se voi kutsua lähemmäs tai pitää etäisyyttä. Se voi tuntua lämpimältä, rohkealta, lempeältä, voimakkaalta tai salaperäiseltä. Sen tarkoitus on auttaa sinua rakentamaan mielikuvaa siitä, kuka olet ja mitä edustat.

Visuaalisuus on joka puolella, ja ihmiset muodostavat ensivaikutelman usein sekunneissa. Nykypäivän nopeassa some-maailmassa kuva, väri tai tyyli voi luoda tunnelman ja suunnan jo ennen kuin yksikään sana on luettu. Se voi herättää tunteita ja mielleyhtymiä, joita on vaikea selittää.

Visuaalinen viestintä auttaa myös löytämään oikean yleisön. Kun ilmaisusi tuntuu omalta, ne ihmiset, jotka etsivät tai samaistuvat juuri siihen tunnelmaan, tunnistavat sen helpommin.

Hyvä visuaalinen viestintä ei tarkoita täydellisyyttä. Se tarkoittaa johdonmukaisuutta ja aitoutta. Että ulospäin näkyvä maailma vastaa sitä, mitä sisällä haluat kertoa.

Taiteilijana haluat usein herättää kiinnostusta, uteliaisuutta ja innostusta. Haluat sanoa: minä olin täällä, minä olin olemassa. Tältä minusta tuntui. Tämä oli minun kokemukseni.

Visuaalinen viestintä voi muuttua

Ihminen ei ole yksi asia. Sama henkilö voi olla eri yhteyksissä tai eri taideprojektien välillä erilainen.

Joku voi olla esiintyjänä tumma, rauhallinen ja etäinen, mutta työssään iloinen, kirkas ja helposti lähestyttävä. Molemmat voivat olla totta. Sama ihminen voi kantaa sisällään monta maailmaa, eikä yhden ilmeen tarvitse kertoa kaikkea.

Jokainen uusi teos, projekti tai elämänvaihe voi olla tilaisuus päivittää myös visuaalisuutta sen mukaan, mitä olet juuri nyt. Siksi oma ilme, tyyli ja viestintä saavat muuttua elämäntilanteen, projektin tai uuden kasvun mukana.

Mistä visuaalinen viestintä rakentuu?

Väri

Värit herättävät tunnelmia usein nopeammin kuin sanat. Kirkkaat ja voimakkaat sävyt tuntuvat usein energisiltä, iloisilta ja näkyviltä. Ne voivat kutsua huomion luokseen ja luoda elävän vaikutelman. Tummat sävyt taas tuovat mukanaan tunnetta syvyydestä, vakavuudesta ja dramaaattisuudesta. Niissä voi olla myös eleganssia, arvokkuutta ja rauhallista voimaa.

Pehmeät sävyt luovat rauhaa, lempeyttä ja herkkyyttä. Ne voivat tuntua helposti lähestyttäviltä ja turvallisilta siinä missä voimakkaat kontrastit voivat tuntua rohkeilta ja huomiota herättäviltä. Hillityt sävyt taas voivat viestiä tasapainoa, herkkyyttä ja harkittua tyyliä. Sama ihminen voi näyttää täysin erilaiselta riippuen siitä, ympäröivätkö häntä kirkkaat värit vai tummat sävyt.

Tila ja sommittelu

Jos kuvassa on kohteen ympärillä paljon tilaa ja väljyyttä, vaikutelmasta tulee usein arvokas, rauhallinen ja harkittu. Tyhjä tila voi antaa hengitystä ja ohjata huomion olennaiseen. Jos jokin tulee lähelle ja täyttää tilan, se voi tuntua henkilökohtaiselta, lämpimältä ja intiimiltä. Läheisyys luo tunnelman tunteen kohtaamisesta ja yhteydestä.

Keskelle asetettu kohde voi tuntua vakaalta ja selkeältä, kun taas sivuun sijoitettu voi tuntua elävältä ja kiinnostavalta. Epäsymmetria voi luoda liikettä ja jännitettä, symmetria taas järjestystä ja rauhaa. Se, mitä jätetään pois, on usein yhtä tärkeää kuin se, mitä jätetään näkyviin. Jos esimerkiksi kuvasta rajataan pois sotkuinen huone, ylimääräiset tavarat, kirkkaat värit ja muut huomion vievät yksityiskohdat, tunnelma muuttuu heti selkeämmäksi ja harkitummaksi.

Valo ja varjo

Tasainen valo tuntuu avoimelta, selkeältä ja rehelliseltä. Se näyttää asiat helposti lähestyttävinä ja ymmärrettävinä. Varjot ja kontrasti taas voivat tuoda jännitystä, syvyyttä ja mysteeriä kuvaan. Ne voivat tehdä tavallisestakin tilanteesta voimakkaamman ja tarinallisemman.

Pehmeä valo tuntuu usein lempeältä ja inhimilliseltä ja se tuo kuvaan lämpöä, herkkyyttä ja rauhaa. Kirkas valo taas voi tuntua suoralta, energiseltä ja paljastavalta. Se voi viestiä rohkeutta, raikkautta tai toimintaa. Valolla voidaan ohjata katsojan huomiota aivan samalla tavalla kuin sanoilla voidaan painottaa tärkeintä kohtaa lauseessa.

Ilmeet, asennot ja suunta

Suora kohtaaminen voi tuntua rohkealta, avoimelta tai kutsuvalta. Poispäin kääntyminen voi tuntua mietteliäältä, etäiseltä tai salaperäiseltä. Olemuksella tai katseella voi myös hallita tunetiloja. Ylöspäin suuntautuva katse tuntuu usein toiveikkaalta siinä missä alaspäin suuntautuva olemus voi tuntua hiljaiselta tai sisäänpäin katsovalta tai vähän synkältä. Avoin asento voi viestiä vastaanottavuutta, sulkeutunut asento suojaa tai etäisyyttä. Jo pelkästään näitä yhdistelemällä eri tavoilla pystyy viestimään monta eri asiaa.

Liike ja pysähtyneisyys

Liike tuo energiaa, vapautta, spontaaniutta ja elävyyttä. Kuvassa liike voidaan pysäyttää hyvin nopeaan hetkeen, jopa sekunnin murto-osaan, jolloin kohde näyttää terävältä ja täysin paikalleen pysähtyneeltä keskellä toimintaa. Tällainen hetki voi tuntua voimakkaalta, hallitulta ja merkitykselliseltä.

Liikettä voidaan myös näyttää jättämällä siihen pehmeyttä, sumeutta tai suuntaa. Tällöin kuvaan syntyy vauhdin tunne, kuin ilma tai aika kulkisi mukana. Katsoja voi aistia suunnan, rytmin ja nopeuden.

Pysähtynyt hetki voi tuntua vakaalta, rauhalliselta ja arvokkaalta. Liike voi kertoa muutoksesta ja voimasta, pysähtyneisyys läsnäolosta ja painokkuudesta.

Kuvakulma ja näkökulma

Jos jokin koetaan ylhäältä päin, se voi tuntua pienemmältä, haavoittuvammalta tai tarkastellulta. Tätä käytetään joskus tilanteissa, joissa halutaan näyttää herkkyyttä, nuoruutta, yksinäisyyttä tai epävarmuutta.

Alhaalta koettu näkökulma voi tuntua voimakkaalta, suurelta ja vaikuttavalta. Siksi johtajia, esiintyjiä, urheilijoita ja sankarihahmoja kuvataan usein hieman alaviistosta. Se voi lisätä arvovaltaa, itsevarmuutta ja läsnäolon voimaa.

Suora, silmien tasolta koettu näkökulma tuntuu usein tasavertaiselta ja helposti lähestyttävältä. Se sopii tilanteisiin, joissa halutaan luoda luottamusta, aitoutta ja ihmisläheisyyttä.

Läheltä kuvattu näkökulma voi tuntua intiimiltä ja henkilökohtaiselta. Kauempaa kuvattu näkymä voi taas korostaa ympäristöä, yksinäisyyttä, vapautta tai mittakaavaa.

Tausta ja ympäristö

Yksinkertainen tausta vie huomion ihmiseen tai asiaan. Se voi tuntua selkeältä, ajattomalta ja harkitulta. Siksi sitä käytetään usein muotokuvissa, yrityskuvissa ja tilanteissa, joissa henkilön halutaan olevan viestin keskipiste.

Ympäristö taas kertoo tarinaa: missä eletään, mihin kuulutaan, millainen maailma tämän ympärillä on. Tausta voi kertoa ammatista, elämäntyylistä, arvoista tai tunnelmasta.

Luonnon keskellä voi syntyä vapauden, rauhan tai herkkyyden tunne. Metsä, meri tai avara pelto voivat viestiä tilaa hengittää.

Kaupunkimiljöö voi viestiä liikettä, rytmiä, kunnianhimoa ja nykyaikaa. Studioympäristö voi tuntua harkitulta ja tyylitellyltä. Kotiympäristö taas voi viestiä lämpöä, aitoutta ja läheisyyttä.

Tyyli, vaatetus ja materiaalit

Tyyli kertoo paljon jo ennen sanoja. Huoliteltu ja juhlava tyyli voi viestiä ammattimaisuutta, arvokkuutta ja valmiutta ottaa tilaa. Siksi esimerkiksi esiintyjät, puhujat ja johtajat käyttävät usein harkittuja vaatevalintoja vahvistamaan rooliaan.

Rento tyyli voi viestiä lähestyttävyyttä, arkipäiväisyyttä ja mutkattomuutta. Se voi kertoa, että ihminen on helposti kohdattava.

Rohkea tyyli voi kertoa luovuudesta, uskalluksesta ja omaperäisyydestä. Värit, muodot ja yllättävät yhdistelmät voivat tehdä ihmisestä muistettavan.

Yksinkertainen tyyli voi kertoa selkeydestä, itsevarmuudesta ja siitä, ettei kaiken tarvitse huutaa saadakseen huomiota.

Materiaalit, pinnat ja yksityiskohdat vaikuttavat myös paljon. Nahka voi tuntua vahvalta ja särmikkäältä, villa pehmeältä ja lämpimältä, kiiltävä pinta juhlavammalta ja rouhea pinta maanläheiseltä.

Tärkein kysymys: mitä haluat välittää?

Visuaalisessa viestinnässä ei ole tärkeintä näyttää hyvältä jonkun muun mielestä. Tärkeämpää on miettiä, mitä haluat ihmisten tuntevan kohdatessaan sinut tai työsi.

Haluatko herättää rauhaa? Uteliaisuutta? Voimaa? Leikkisyyttä? Turvaa? Kapinaa? Toivoa? Viestiä draamasta? Unelmoinnista? Rehellisyydestä? Suoruudesta tai jostain muusta? Kun tunne on selvä, valinnat alkavat löytyä helpommin.

Visuaalinen viestintä on oman sisäisen maailman kääntämistä muotoon, jonka muut voivat kohdata. Se ei ole pinnallisuutta, vaan viestin kirkastamista ja tuomista näkyväksi silmille. Jokainen valinta kertoo jotain. Jokainen tunnelma kutsuu jotakuta lähemmäs. Ja parhaimmillaan ulospäin näkyvä maailma tuntuu yhtä aidolta kuin se ihminen, joka sen lähettää.

5.5 Miten tehdä hyvä lehdistötiedote?

Kirjoittaja: Sanni Virta

Mikä on lehdistötiedote?

Lehdistötiedotteen tai mediatiedotteen (englanniksi press release) avulla yritys tai organisaatio voi kertoa asioistaan medialle ja sidosryhmille. Lehdistötiedotteella tuodaan esille organisaatiota koskeva merkittävä asia, jonka voi olettaa herättävän mielenkiintoa median kuluttajissa eli tavallisissa kansalaisissa (STT, 2023). Lehdistötiedotteen voi kirjoittaa tapahtumasta, palkinnosta, julkaisusta (levystä, singlestä), ylipäätään taiteilijan erityislaatuisuudesta/toiminnasta.

Nykyään lehdistötiedotteita tehdään myös yksittäisten kappaleiden julkaisusta.

Voit kirjoittaa lehdistötiedotteen itse tai pyytää viestintätoimistoa tekemään sen puolestasi. Lehdistötiedotteen teettämisen hinnat vaihtelevat, edullinen hinta lehdistötiedotteelle on 500 e plus alv.

Mieti lehdistötiedotteen näkökulma ja ydinviesti

  • Mieti, mikä on asiasi uutisarvo. Koeta lähestyä sinulle tuttua asiaa näkökulmasta, jossa henkilö ei tiedä tapahtumasta/julkaisustasi mitään. Mikä olisi kiinnostavaa tavalliselle uutisten kuluttajalle? Voit pohtia asiaa esimerkiksi sitä kautta, millaista uutista jäisit itse lukemaan?
  • Onko projektilla jo itsessään uutuusarvo, onko kyseessä jokin poikkeuksellinen     tapaus tai tilanne
  • Muista, että sinulle asiantuntijana uutisarvo voi olla eri kuin toimittajille!
  • Mitä spesiaalimpi aihe on, sen parempi on kertoa perusasioista, eikä olettaa lukijalla olevan tietoa  aiheesta, jossa sinä olet asiantuntija.
  • Mieti, voitko käyttää helposti ymmärrettäviä lukuja tai mittareita avaamaan asiasi merkityksellisyyttä (esimerkiksi: Suomessa on satoja vammaisia taiteilijoita).
  • Voit käyttää raflaavia sanoja, kuten ensimmäinen, viimeinen, ainoa- harvinainen jne. Ennen tällaisten sanojen käyttöä tutki kuitenkin huolellisesti, että todella tiedät olevasi ensimmäinen tai ainoa lajissasi.

Lehdistötiedotteen osat ja sisältö

  • Lehdistötiedote ei saa olla liian pitkä, mielellään yksi A4, mutta maksimissaan kaksi A4
  • Kirjoita lehdistötiedote tiiviisti ja informatiivisesti ja samalla niin kattavasti, että toimittajan on mahdollista tehdä artikkeli asiasta jo sen pohjalta. Panosta siihen, että vain tiedotetta silmäillenkin saa jo käsityksen, mistä siinä puhutaan. Lyhyisiin teksteihin on helpompi sitoutua.
  • Keksi iskevä otsikko, josta käy heti ilmi, mitä tiedote koskee ja mikä sen uutisarvo on.
  • Ingressi on muutaman lauseen kuvaus siitä, mitä teksti tulee käsittelemään. Siinä voit vastata lyhyesti kysymyksiin mitä, missä, milloin, miksi tämä on kiinnostavaa?
  • Otsikon ja ingressin jälkeen voidaan sijoittaa bannerikuva, jossa visuaalinen elementti herättää huomion iskevän otsikon ja informatiivisen ingressin lisäksi.
  • Kirjoita leipätekstiin lyhyitä kappaleita, ryhmittele asiat omiksi kappaleikseen (esimerkiksi ohjeet tapahtumaan osallistumisesta). Lirjoita kuvailevasti ja elävästi ja mainitse niiden yhteistyökumppaneiden nimet, jotka ovat mukana. Namedroppailu on lehdistötiedotteessa hyväksi!
  • lainaus esimerkiksi taiteilijalta tai tapahtuman järjestäjältä keventää ja tuo tekstiin erilaista tekstuuria.

Sijoita tiedotteen loppuun:

  • Linkki painokelpoisiin kuviin. Valitse valmiiksi pressikuvat, joita lehdistö voi käyttää. Muista antaa kansion ja kuvien käyttöoikeudet, toimittajat eivät jää kiireisenä kysymään kuvien perään, ja pahimmillaan juttu voi peruuntua, jos tarvittavia tietoja ei ole heti saatavilla.

Visuaalinen ilme: xx (esim. Gabriel Graafikko)

  • Tapahtumaa tukevat tahot (esim. Helsingin kaupunki)
  • Tapahtuman yhteistyökumppanit (esim. Suomen Kulttuuriyhdistys Eucrea ry
  • Lisätiedot ja haastattelupyynnöt (esim. henkilön nimi ja yhteystiedot)
  • Nettisivut ja somet sekä tapahtumasivut hyperlinkkeinä: esimerkiksi: fi
  • Kuvat tiedotteella: (ilmoita kenen ottamia, ja kuka on kuvassa)
  • Oma, yhteistyökumppaneiden ja tukijoiden logot

Lehdistötiedotteen visuaalinen ilme

  • Panosta siihen, että tiedote on visuaalisesti houkuttelevan näköinen ja innostaa lukemaan.
  • Kevyt, ilmava tekstin asettelu houkuttelee lukemaan. Sijoittele kappaleet sopivan lyhyiksi ja tiiviiksi, lisää väliotsikkoja, lainauksia/sitaatteja tai kuvia keventämään tekstiä.
  • Lihavoi nimet ja avainsanat
  • Sijoita oikeaan yläkulmaan ilmoitus siitä, milloin tiedote on julkaisuvapaa.

Milloin lehdistötiedote kannattaa lähettää?

  • Mieti, milloin medianäkyvyydestä olisi sinulle eniten hyötyä. Lehdistötiedote kannattaa lähettää keskimääräisesti viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa/ajankohtaa, jolloin asia on ajankohtainen.
  • Esimerkiksi tapahtumien kohdalla lehdistötiedote kannattaa lähettää riittävän lähellä ajankohtaa, jotta se ei huku muiden uutisten tai lehdistötiedotteiden massaan. Tällöin toimittaja ei välttämättä muista enää palata asiaan sen ollessa ajankohtainen.

Toisaalta tiedote on lähetettävä niin aikaisin, että esimerkiksi tapahtumien kohdalla lippujen ostaminen/ asiakkaan osallistumispäätös on vielä mahdollinen.

Lehdistötiedotteen lähetys

Kerää kaikki yhteystiedot samaan listaan ja jaoittele ne eri medioiden ja tahojen mukaan- näin listan keräämistä ei tarvitse joka kerta aloittaa alusta. Googlaamalla löytyviin toimittajien osoitteisiin saa laittaa lehdistötiedotteen, kun taas uutiskirje lähetetään vain sen tilanneille yhteystiedoille. Jos olet ollut sähköpostitse yhteydessä johonkin tahoon, jonka sähköposti ei ole julkinen, saa lehdistötiedotteen lähettää.

Huom! Kannattaa lähestyä myös uutisten, uutisohjelmien ja uutiskanavien tuottajia, ei pelkästään printtimediaa!

Lehdistötiedote voi olla hyödyllistä lähettää toimittajien lisäksi myös muille mahdollisille yhteistyökumppaneille, kunnan tai kaupungin työntekijöille, kaikille, joille haluat projektistasi kertoa.

Tavallisen sähköpostiviestin lähettäminen voi toimia, mutta joskus se voi antaa kotikutoisen vaikutelman esimerkiksi kuvien osalta. Parempaa jälkeä saat sähköpostiohjelmien kuten Mailchimpin valmiilla pohjilla. Myös Canvasta ja Photoshopista/Creative Cloudista löytyy uutiskirjepohjia, joita voi käyttää lehdistötiedotteessa.

  • Huom! Vastaanottajakenttään laitetaan sähköpostiosoitteet aina piilokopiona, ei niin, että vastaanottajat näkevät toistensa sähköpostiosoitteet. Voit lähettää viestin itsellesi/kollegalle, sähköpostipostiohjelmissa tämän voi valita automaattisesti.

Mikä on lehdistötiedotteen ja uutiskirjeen ero?

Lehdistötiedotteen ja uutiskirjeen ero on se, että lehdistötiedotteessa keskitytään usein yhteen huomionarvoiseen, poikkeukselliseen asiaan. Uutiskirje ilmestyy säännöllisesti, ja siinä käsitellään useita ajankohtaisia aiheita lyhyemmin. Uutiskirjeen voi lähettää vain sen tilanneille tahoille, ja esimerkiksi nettisivuilla voi olla linkki uutiskirjeen tilaamiseen.

5.6 Nettisivujen tehtävä ja tarkoitus

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Nettisivujen tarkoitus on

  • Antaa maistiainen juuri sinusta
  • Tarjota helposti tietoa sinusta ja taiteestasi
  • Näyttää uskottavuutta sinusta taiteilijana
  • Kerätä tietoa ihmisistä, joita taiteesi kiinnostaa
  • Tarjota helppo tapa, jolla ihmiset pääsevät nauttimaan taiteestasi

Mieti seuraavia kysymyksiä:

  • Antaako sivu kokemuksellisen maistiaisen minusta? Miten sivujen visuaalisuus ja mahdollisesti ääni kertovat juuri minusta?
  • Onko sivulla tarpeeksi selkeää tietoa minusta ja taiteestani? Esim. millaista taiteeni on, mistä ja miten taidettani saa, mitä tapahtuu seuraavaksi (näyttelyt, keikat jne.)
  • Onko sivuilla tarpeeksi palautetta taiteestani? Lainauksia arvosteluista, lehtijutuista, ihmisten kommentteja?
  • Onko sivuilla tapa kerätä tietoa kiinnostuneista ihmisistä, esim. liittymislomake postituslistalle tai uutiskirjeen tilaajaksi?
  • Toimiiko sivun hakukoneoptimointi? Onko sivun teksteissä käytetty sanoja, joilla ihmiset saattavat hakea tietoa tekemästäsi taiteesta?

Tärkeimpänä: Miten saat ihmiset toimimaan?

Sivut eivät ole vain passiivinen tietopankki sinun taiteestasi.

Parhaimmillaan nettisivut kutsuvat ihmisen toimintaan.

He voivat esimerkiksi tilata uutiskirjeen, ottaaa sinuun yhteyttä, ostaa taidettasi, siirtyä sosiaaliseen mediaan, kommentoida blogiasi tai somepostauksiasi.

Kysy itseltäsi:

Mitä haluan ihmisten tekevän kullakin sivulla?

Miten ohjaan heidät tekemään sen?

Tarkempia mietittäviä:

  • Onko sivuston visuaalinen ilme yhtenäinen?
  • Ovatko tekstit helposti luettavia niin fonttien puolesta kuin kielen tasolla?
  • Onko navigaatiopalkki ymmärrettävä ja selkeä?
  • Löytyvätkö somelinkit helposti?
  • Jos kävijä lukee muutaman ensimmäisen lauseen etusivulta, saako hän selkeän kuvan siitä, mitä sivuilla on tarjolla ja voiko se kiinnostaa häntä?
  • Esitteletkö itsesi ylpeänä työstäsi?
  • Toimiiko yhteydenottosivu helposti?

5.7 Somesuunnitelman tekeminen

Kirjoittaja: Sanni Virta

Tee somesuunnitelma, johon kirjaat postauksen päivämäärän, kellonajan, mihin somekanavaan se on tarkoitettu, mikä kuva siihen liitetään sekä mikä on postauksen teksti. Muista tagata yhteistyökumppanit/lisätä heidät rinnakkaisjärjestäjäksi, jos näin on sovittu!. Muista, että postauksia voi suunnitella kerralla monta ja ajastaa, jotta kiireisenä aikana sinun ei tarvitse huolehtia sometuksesta. Tarvittaessa voit kirjoittaa postaukset itse sekä suunnitella niiden kuvat, ja pyytää avustajaa ajastamaan ne Facebook Meta Business Suiten Planner -työkalulla. Työkalulla pystyy julkaisemaan saman postauksen Facebookissa ja Instagramissa, jopa tekstiä muokaten.

Projektille kannattaa suunnitella oma tiedotussuunnitelma, jossa on listattu myös muut tiedottamisen kanavat kuin some. Somesuunnitelma on vain osa koko projektin tiedotusta.

Suunnitelman teossa kannattaa lähteä liikkeelle kalenterin kanssa tapahtuma/julkaisupäivästä taaksepäin -> milloin lähetän lehdistötiedotteen, milloin kutsun kutsuvieraat, milloin aloitan julkaisemaan aiheesta somessa jne.

Tiedotussuunnitelmaan voi kirjata päivämäärät, milloin mitäkin tapahtuu tiedotuksen osalta.

Muista seurata somen muuttumista, esimerkiksi #hashtageja ei enää käytetä niin yleisesti.

5.8 Konkreettisia vinkkejä somen aloittamiseen ja tekemiseen

Kirjoittaja: Sandra Kurki

Sandra Kurki on luonut uraa Suomen suurimpana kaupallisena vammaisvaikuttajana, kun hän vammautui ja sairastui MS-tautiin vuonna 2019. Hän on tehnyt yhteistöitä eri tahojen kuten Zalandon, Fazerin, Suomen olympiakomitean ja EU-komission kanssa, ja lisäksi kouluttanut, pitänyt puheita, johtanut projekteja ja toiminut mallina. Hän elättää itsensä nykyään välillisesti tai välittömästi sosiaalisen median kautta, seuraajia on Instagramissa ja TikTokissa yhteensä n. 27 000, näyttökertoja kertyy kuukaudessa yli miljoona, ja tilit tavoittavat n. 300 000 – 500 000 tiliä kuukausittain. Hänen tuottamat oppimateriaalit on luotu hänen kokemustensa, koulutuksen ja asiantuntemuksen pohjalta.

Somen perusasioita taiteilijan näkökulmasta:

  • Luo julkinen sisällöntuottaja-käyttäjä
  • Instagram ja TikTok ovat tehokkaimpia alustoja, Facebook toimii myös. Instagramin ja Facebookin pystyy myös yhdistämään, jolloin postaaminen alustojen välillä on automaattista.
  • Valitse kuvaava ja helposti löydettävä käyttäjänimi
  • Luo kuvaava ja selkeä bio (esimerkiksi Instagramissa ja TikTokissa omalla sivullasi oleva tekstiosio nimen alapuolella). Kerro heti mitä tarjoat, kuka olet ja miten erottaudut
  • Pyri olemaan aktiivinen ja johdonmukainen (yksi postaus per viikko johdonmukaisesti on parempi kuin pitkät tauot postausrupeamien välillä)

Välinevinkit:

  • Puhelin: Apple (ei välttämätön, mutta sopii parhaiten yhteen esim. Metan alustojen kanssa)
  • Valot: Newmowa käsivalo mukaan kannettavaksi ja Godox-ringlight kotikäyttöön
  • Mikrofonit: Rode (suosittelen yleisesti mikrofonia, vaikka ilmankin pärjää)
  • Kamera/puhelinjalustat: mikä vain tarpeisiin sopiva, kysy apua esimerkiksi Verkkokauppa.com -kaupan asiantuntijoilta (gimbaaleista, eli vakaajista suosittelen DJI Osmo mobilea)

Sovellukset

  • Videoiden, kollaasien ja kansikuvien editointi: InShot
  • Kuvien editointi: Lightroom
  • Videoiden tekstitykset: Captions
  • Royalty free –musiikit: EpidemicSound
  • Tiedostojen lähettäminen: WeTransfer

Alustojen saavutettavuus:

Valitettavasti alustoissa on vielä paljon kehitettävää saavutettavuuden suhteen, ja taso myös vaihtelee eri alustojen välillä. Pintaraapaisuna voidaan mainita, että Instagramissa ja Facebookissa on mahdollista lisätä alt-tekstejä ainakin kuvajulkaisuihin. Alt-teksti kuvailee näkövammaiselle ruudunlukuohjelman käyttäjälle kuvan sisältöä. Videojulkaisuihin taas täytyy itse kuvailutulkata videon tapahtumat kuvatekstiin. Tällä hetkellä ruudunlukuohjelmat eivät vielä tunnista videoissa liikkuvaa tekstiä, ja siksi esimerkiksi TikTok on saavutettavuudeltaan hieman haastavampi. Siellä ei myöskään pysty lisäämään alt-tekstejä.  Taiteilijasisältöön voi tuoda saavutettavuutta kuvailemalla fiilistä, tekstuuria ja värisävyjä tarkasti.

Miten tavoittaa uutta yleisöä?

Helpointa on tavoittaa uutta yleisöä, kun ymmärtää hieman, miten eri alustojen algoritmit ja trendit toimivat. Niiden aallonharjalle pääsee oikeastaan vain seuraamalla, millaista sisältöä milläkin alustalla kulutetaan, mitkä kaavat toistuvat ja millaiset sisällöt menestyvät. Trendeihin ja algoritmeihin pääsee siis kiinni vain kuluttamalla aikaa näillä alustoilla ja havainnoimalla muiden sisällöntuottajien sekä sisällönkuluttajien käytöstä. Niin algoritmit kuin trenditkin vaihtuvat välillä todella tiheään, jonka takia on mahdotonta antaa konkreettisia vinkkejä, jotka olisivat aina ajan tasalla.

Tässä kuitenkin muutamia asioita, jotka pätevät yleisesti ottaen nykyisessä somemaailmassa:

  • Sinulla on 1,5 sekuntia aikaa kiinnittää katsojan huomio, joten kärjistä ja hae draamaa tarvittaessa
  • (lyhyt)videot ovat olleet jo parin vuoden ajan nouseva trendi, ja videon tekeminen tulee olemaan tärkeä taito vielä pitkään tulevaisuudessa, mutta juuri tällä hetkellä esimerkiksi Instagram puskee kuvakaruselleja paljon enemmän uusille käyttäjille, mikä on hyvä esimerkki siitä, että aallon harjalla on hyvä pysyä, sillä trendit muuttuvat nopeaan tahtiin
  • Videon kesto on hyvä olla maksimissaan noin 1,5 minuuttia, mutta tarpeeksi kiinnostavat ja koukuttavasti tehdyt pidemmät videot voivat myös menestyä erityisesti TikTokissa
  • Ensimmäinen lause on oltava koukuttava, jotain ”klikkiotsikon” ja uutisen välimaastosta
  • Mitä pidempään katsoja kuluttaa aikaa sisällössäsi, sitä enemmän sitä ehdotetaan muille
  • Tietynlainen nopeatempoisuus pätee aina: informaatiota on saatava nopeasti, muuten kiinnostus lopahtaa
  • Tuo erottautumistekijäsi esiin ”heti kättelyssä”
  • Seuraa, mitä kollegasi, eli muut taiteilijat tai esimerkiksi artistit tekevät onnistuneesti ja inspiroidu
  • Kerro mikä olet ja mitä tarjoat, esimerkiksi etunimesi ei välttämättä ole relevantti tieto. Kerro esim. ”olen sokea taidemaalari ja näin tuotan teokseni” tai ”olen itsenäinen muusikko ja näitä haasteita olen kohdannut”

Postausvinkkejä

Tässä muutamia vinkkejä, mitä postata, jos alku tuntuu hankalalta:

  • Vastaa yleisön kysymyksiin
  • Kysy Chat GPT:ltä apua postauksen aiheeseen (älä kuitenkaan anna sen tehdä sitä puolestasi!)
  • Hyödynnä itseäsi koskevat merkkipäivät
  • Esittele omaa taidettasi
  • My day, näytä omaa arkeasi
  • Oletukset vs. todellisuus
  • Näytä miten tuotat taidettasi, mitä prosesseja siihen kuuluu
  • Kerro omista ajatuksistasi ja arvoistasi, jotka ovat sinulle tärkeitä
  • Hyödynnä omat haasteet/oletukset ja tee niistä sisältöä
  • Ota osaa trendeihin, mutta omalla näkökulmalla
  • Behind the scenes: jotain sellaista taiteestasi tai elämästäsi, jota katsojat eivät yleensä pääse näkemään

Huom! Suosittelen postaamaan hieman taiteen ulkopuoleltakin, koska teet itsestäsi silloin kiinnostavan ja tavoitat enemmän ihmisiä. Ihmiset rakastavat tarinoita, joten hyödynnä sitä.

Huom #2! Aluksi kannattaa painottaa sisällön määrää laadun yli, mutta huono laatu ei kanna pitkälle.

Huom #3! Pohdi, mihin omat voimavarat riittävät, ja yritä löytää kultainen keskitie.

Tehtäviä somen aloittamiseen

  1. Suunnittele Instagram-bio (150 merkkiä)
  2. Etsi somesta jokin trendaava, toistuva tai menestyvä postaus ja keksi siihen oma näkökulma
  3. Keksi mahdollisimman monta postausaihetta omalle tilillesi

5.9 Vähemmistöbrändin rakentaminen ja kaupallistaminen sosiaalisessa mediassa

Kirjoittaja: Sandra Kurki

Johdanto vähemmistöbrändiin

Jokaisella on mahdollisuus rakentaa henkilöbrändiä, niin somessa kuin muuallakin. Vähemmistöön kuuluvana ihmisenä on kuitenkin asioita, jotka eroavat hieman valtaväestön henkilöbrändistä, varsinkin brändin rakentamis- ja kaupallistamisvaiheessa. Nykypäivänä ollaan kuitenkin paljon avoimempia ja kiinnostuneempia myös kaikesta, joka erottuu massasta, ja otetaan uteliaisuudella vastaan vähemmistöön kuuluvia ihmisiä, varsinkin jos oman asian osaa tuoda oikealla tavalla esiin. Tämä materiaali on tehty erityisesti vähemmistö-henkilöbrändin näkökulmasta, mutta sen ei ole tarkoitus viitata vain yksilön vammaisuuteen, vaan se voi viitata myös taiteilijoihin tai muihin kulttuuritekijöihin. Kummassakin näkökulmassa on tarkoitus tavoittaa enemmän uutta yleisöä, jolle kyseiset asiat eivät välttämättä ole itsestäänselvyyksiä.

Miksi juuri sosiaalinen media?

Saatat pohtia, miksi esimerkiksi taiteilijan tai muuten kulttuurista kiinnostuneen kannattaa käyttää juuri sosiaalista mediaa. Varsinkin silloin, kun resurssit ovat rajalliset, sosiaalinen media on erityisen kustannustehokas vaihtoehto. Se antaa mahdollisuuden kohdentaa sisältöä suoraan oikealle kohderyhmälle, kun taas perinteinen media saattaa tavoittaa enimmäkseen jopa kohderyhmän ulkopuolisia ihmisiä. Somen algoritmit kohdentavat datan perusteella sisältöä uusille, potentiaalisille henkilöille, jolloin on mahdollista koukuttaa aivan uutta yleisöä, joka on oikeasti kiinnostunut sinusta ja sisällöstäsi. Perinteiseen mediaan verrattuna myös kustannukset ovat selkeästi pienemmät, koska kohdentaminen on helpompaa ja pienilläkin summilla on mahdollista tavoittaa uusia ihmisiä.

Oikein käytettynä some on hyvä työkalu konkreettisen hyödyn tavoittelemisessa, esimerkiksi myynnin lisäämisessä, vierailijoiden houkuttelemisessa taidenäyttelyyn tai uusien musiikkiteoksen kuuntelijoiden tavoittamisessa. Some voi olla myös kanava viestiä abstraktimmin omasta persoonasta ja arvoista, mikä vahvistaa henkilöbrändin imagoa ja katsojan kiinnostusta. Se voi myös olla vain näyttämö omalle taiteelle, tai inspiraation lähde.

Vähemmistön ja/tai taiteilijan on mahdollista kohdata somessa myös haasteita, joihin on hyvä varautua. Tällaisia ovat esimerkiksi ennakkoluulot, ableismi, vammaisfobia ja ”tämä ei kosketa minua”-asenne. On myös hyvä tarkastella omia arvojaan etukäteen, jotta tiedät missä omat rajasi menevät esimerkiksi yksityisyyden tai brändin luonteen kanssa. Pohdi esimerkiksi sitä, mitä asioita olet valmis kaupallistamaan ja mitä olet valmis uhraamaan näyttökertojen puolesta. Haluatko brändätä itsesi vammaisuuden vai taiteilijuuden vai niiden yhdistelmän kautta?

Henkilöbrändin rakentaminen somessa

Halusit sitten brändätä itseäsi vähemmistötekijän kautta tai et, jokaisen on rakennettava omaa henkilöbrändiä mahdollisimman erottuvaksi. Vähemmistöbrändin rakentaminen eroaa hieman perinteisestä henkilöbrändin rakentamisesta, vaikka perusasiat pysyvät suhteellisen samana. Suositukseni on hyödyntää omaa erityisyyttä jollakin tavalla, koska erottautuminen on tämän päivän kilpailussa haastavaa. Voit itse päättää, onko erityisyytesi vammaisuuteen, vai esimerkiksi taiteilijuuteen liittyvää. Tässä peruspilarit, joiden mukaan omaa brändiä kannattaa lähteä rakentamaan. Nämä on tehty vähemmistö-henkilöbrändin lähtökohdista, mutta sopivat myös sovellettuna esimerkiksi taiteilijanäkökulmaan.

  1. Löydä oma kulmasi

Rajaa näkökulmaa, ei kaikille kaikkea. Esimerkiksi asiantuntijuus tietyssä asiassa on arvokkaampaa, kuin yrittää palvella kaikkia vähän; kyseessä Nk. niche, eli erityinen markkinarako tai kapea toimialue.  Kun löydät oman näkökulmasi, jaa siihen liittyvää sisältöä, kommentoi siihen liittyviin postauksiin ja postaa itse siitä.

  1. Helposti lähestyttävä

Tee itsestäsi valtaväestölle helpommin lähestyttävä esittämällä esimerkiksi samaistumispintoja, tai tuomalla asia esiin niin, että se tuntuu koskettavan myös heitä. Saat asiasi helpommin perille, kun yleisö pitää sinua läheisempänä, eikä vain kaukaisena hahmona.

  1. Hyödynnä erityisyys

Käännä erityisyys yleishyödylliseksi asiaksi, tai yleisesti kiinnostavaksi. Tuo esille näkökulmia, joita muut eivät pysty tuomaan.

  1. Trendit

Pysy aallon harjalla, mutta omalla tyylilläsi. Hyödynnä somessa leviäviä trendejä, mutta tuo niihin oma näkökulmasi. Esimerkiksi: muut esittelevät, mitä heidän käsilaukkunsa pitävät sisällään, ja minä voisin esitellä, mitä rollaattorini kori pitää sisällään. Mielenkiintoinen ja uudenlainen näkökulma muuten geneeriseen ja trendaavaan asiaan.

Vähemmistöbrändin kaupallistaminen somessa

Jos tarkoituksena on kaupallistaa omaa sosiaalista mediaa, on hyvä ottaa huomioon muutamia seikkoja.

  • Ole helposti lähestyttävä ja mukava, vaikka olisitkin rehellinen ja kantaa ottava
  • Aitous trendaa tällä hetkellä. Saa olla rehellinen ja tuoda myös epäkohtia esille, mutta ihmiset kaipaavat silti positiivista ”vibaa”
  • Voit ottaa kantaa ja nostaa asioita esille, mutta kaupallisesta näkökulmasta se ei voi olla liian kontroversaalia
  • Myyntiä täytyy tehdä aktiivisesti itse, vähemmistöjen ja altavastaajien edustajat joutuvat monesti tekemään enemmän töitä ja perustelemaan enemmän kuin muut
  • Yritä yhdistää tavoiteltava tuote/yritys omaan elämään, jotta sisältöön on helppo tarttua; se helpottaa näkemään potentiaalisi
  • Tuota tavoittelemasi yrityksen tarpeisiin vastaavaa laadukasta sisältöä jo etukäteen
  • Pidä kiinni omasta tyylistäsi ja arvoistasi: tuotteiden ja yrityksen, sekä sinun brändisi on sovittava yhteen

Tehtävä vähemmistöbrändistä

Mieti ja kirjaa ylös:

  1. Mikä on sinun tavoitteesi taiteilijana?
  2. Mikä on sinun henkilöbrändisi ydinviesti?

Osa 6. Yhteistyö, apu ja tuki

6.1 Henkiset eväät takaiskuista ja jumista selviämiseen

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Taiteelliset prosessit etenevät harvoin suoraviivaisesti pisteestä A pisteeseen B. Tulee viivästyksiä, sairastumisia ja peruuntumisia. Oma jaksamisesi tai jonkun työryhmäläisesi jaksaminen voi vaihdella vamman tai sairauden takia. Luovuutesi voi ajautua jumiin. Mitä tehdä?

On tärkeää tunnistaa, mikä estää tai hidastaa sinua takaiskun hetkellä. Jotkut esteet ovat ulkoisia olosuhteita, ja niihin on usein helpointa löytää ratkaisu tai kiertotie. Kaikista suurimmat esteet ovat päänsisäisiä ajatuksia ja uskomuksia. Oma ajattelu vaikuttaa todella paljon myös siihen, miten helppoa tai vaikeaa on löytää ratkaisu ulkoisiin olosuhteisiin.

Erota tapahtumat tulkinnoistasi

Jos joku asia tai vaihe omassa työssä tuntuu olevan vaikeaa, jumissa tai hidasta, erota konkreettiset tapahtumat ja teot omista ajatuksistasi tai tulkinnoistasi.

Mieti seuraavaa lausetta: “Pidin konsertin/näyttelyn/esityksen, mutta juuri ketään ei kiinnostanut.”

Mitä konkreettista tapahtui? Ja mikä on tulkintaa?

Tosiasia on, että näyttelyyn tai esitykseen osallistui tietty määrä ihmisiä, ehkä vähemmän kuin oli tarkoitus. Mutta on täysin arvailua sanoa, että näin oli, koska se ei kiinnostanut ihmisiä. Muitakin selityksiä voi olla: Ehkä näyttely tai esitys ei tavoittanut kiinnostuneita ihmisiä. Ehkä ajankohta oli kevään helteisimpänä viikonloppuna, jolloin kiinnostuneet ihmiset olivat mökkireissuillaan.

Me annamme huomaamattamme asioille erilaisia merkityksiä ja syitä, jotka heijastavat omia uskomuksiamme. Alamme kertoa itsellemme tarinoita siitä, miksi asiat ovat näin.

Nämä tarinat ovat kuin yhtäsuuruusmerkkejä asioiden välillä.

Esimerkkejä merkityksen luonnista:

Esityksessäni oli vain vähän katsojia. = Taiteeni ei kiinnosta ihmisiä.

Apurahahakemukseni hylättiin. = Olen huono taiteilija.

En ole koskaan tehnyt videomarkkinointia. = En osaa enkä opi videomarkkinointia.

En tiedä, mistä löytäisin yhteistyökumppaneita. = Olen umpikujassa enkä pääse eteenpäin.

Nämä väittämät voivat tuntua hyvin todellisilta ja jopa väistämättömiltä elämän tosiasioilta. Mutta entä jos ne eivät olekaan totta? Entä jos ne ovat vain tuhat kertaa toistettuja ajatuksia eli uskomuksia?

Muutos alkaa siitä, että osaat tunnistaa ja sanoittaa näitä estäviä merkityksiä, joita olet antanut konkreettisille tapahtumille.

Tehtävä: Tunnista omat yhtäsuuruusmerkkisi.

Kirjoita jokin konkreettinen asia, joka ei toimi niin kuin haluat ja lisää sen perään syy, miksi arvelet, että näin on.

Kirjoita rehellisesti auki pahimmat arvelusi siitä, miksi näin on. Älä sensuroi, vaan anna mielen mörköjen puhua suunsa puhtaaksi. Anna itsesi liioitella tässä kohtaa, jotta huomaat omat ajatuksesi selkeästi.

Esimerkkejä:

Tein virheitä musiikkikeikalla, koska minulla ei ole muusikon ammattikoulutusta ja olen siksi vähän huono.

Olen laittanut sähköpostia 20 keikkapaikkaan eikä kukaan ole vastannut, koska ei tämä kiinnosta ketään.

Olen lykännyt maalauksen aloittamista, koska eihän kukaan kuitenkaan halua tätä taulua nähdä, saati ostaa.

Huomaa, miten vanhat tarinat ruokkivat itse itseään

Haitallisten uskomusten suurin ongelma on, että alamme huomaamattamme toimia niiden mukaisesti ja toteuttaa niitä.

Jos esitykseesi on tullut vain vähän ihmisiä ja olet antanut tälle tapahtumalle merkityksen, että se ei kiinnosta ketään, seuraavan esityksesi markkinointi-into voi olla hukassa. Ja kun markkinoit seuraavaa esitystäsi vähemmän, ihmiset eivät löydä luoksesi, ja sinä mietit, että no niin, eihän tämä ketään kiinnosta. Noidankehä on valmis.

Jos jäämme jumiin tähän uskomusten noidankehään, saatamme jättää tekemättä niitä oikeasti tarpeellisia askelia, jotka vievät taiteellista työtämme eteenpäin. Jos uskomme, että työmme ei kiinnosta ketään, emme ota selvää, ketä se kiinnostaa, emme opettele markkinointia jne. Juuri tämän takia uskomukset voivat pysäyttää työmme ja näiden merkitysten purkaminen tekee meistä pysäyttämättömiä.

Anna itsellesi myötätuntoa!

Vanhat, hidastavat tarinat eivät ole sinun syytäsi! Olet oppinut ne huomaamatta omilta vanhemmiltasi, koulusta, koko kulttuurista.

Tsemppaa itseäsi kaikella myötätunnolla niin kuin parasta ystävää tsempataan!

Onnittele itseäsi! Olet jo todella pitkällä, kun alat nähdä vanhoja ajatuskuvioita ja kysyt, onkohan tämä totta vai ei.

6.2 Henkiset eväät yhteistyön pyytämiseen

Kirjoittaja: Riikka Hänninen

Olet näyttelyn avajaisssa tai esityksen karonkassa. Yhtäkkiä huomaat, että vieressäsi on ihailemasi taiteilija, joka on jo saavuttanut yhtä ja toista. Haluaisit esittäytyä, koska haaveilet yhteistyöstä hänen kanssaan.

Miltä tuntuisi mennä juttelemaan hänelle? Olisiko se luontevaa ja helppoa, vai olisiko helpompaa vain pitää suu supussa ja jutella tuttujen ihmisten kanssa? Ajatusleikki paljastaa sinulle, millaiset ajatukset itsestäsi ja muista voivat ohjailla tekojasi.

Voit tunnistaa lisää uskomuksia, jotka estävät sinua pyytämästä haluamaasi yhteistyötä. Mieti näitä:

  • Kuka sinä olet ja mikä sinulle on mahdollista? Oletko kaiken hyvän arvoinen? Oletko riittävän hyvä, kokenut, taitava jne? Vai epäiletkö tätä?
  • Keitä muut sinulle ovat? Jos he ovat kokeneempia, kuuluisampia, rikkaampia, voitko pyytää heiltä asioita?

Kirjoita ylös se uskomus, joka estää sinua eniten käytännön tilanteissa.

Neljä yleisintä syytä, miksi emme pyydä, mitä tarvitsemme

– ja ratkaisuja niihin

  1. Epäilemme ja arvostelemme itseämme suhteessa muihin. Pidämme itseämme huonompina ja kokemattomampina kuin muut. Jos joku on meitä kokeneempi, kuuluisampi, rikkaampi, nostamme kynnystä ehdottaa yhteistyötä.

Ratkaisuja:

  • Kysy itseltäsi: Jos katsoisit itseäsi niin kuin viisain ja rakastavin tietämäsi ihminen tai olento, miten näkisit itsesi? Jos puhuisit itsellesi niin kuin paras ystäväsi, mitä sanoisit?
  • Palaa asioihin, jotka tekevät sinusta omanlaisesi taiteilijan. Muista, että vain sinä teet juuri tällaista taidetta ja juuri se voi kiinnostaa jotakuta toista.

2. Olemme tottuneet tekemään kaiken yksin. Teemme yksin jopa asioita, joissa emme ole parhaimmillamme ja tuhlaamme niihin paljonkin aikaa. Teemme tämän usein tiedostamattomasti.

Ratkaisuja:

  • Pidä hetken aikaa päiväkirjaa siitä, mitkä tehtävät vievät aikaasi ja energiaasi. Mieti, voisitko pyytää jonkun tekemään näitä tehtäviä, jotta voisit itse keskittyä enemmän taiteelliseen työhösi.
  • Haastattele muita taiteilijoita. Kysy, onko heillä kokemuksia hyvästä yhteistyöstä.

3. Emme tiedä, keneltä, mistä tai miten pyytäisimme, mitä tarvitsemme. Tämä tuntuu umpikujalta ja annamme asian olla.

Ratkaisuja:

  • Kysy ensimmäiseksi tutuilta ihmisiltä vinkkejä.
  • Googlaa “miten teen XXX” “mistä löydän XXX” “parhaat XXX”
  • Kysy vinkkejä aiheeseen erikoistuneista someryhmistä.
  • Kysy vinkkejä tekoälyltä. Tarkista saamasi vinkkien todenperäisyys!

4. Pyytäminen tuntuu riskiltä. Entä jos toinen vastaa ei? Se voi tuntua pelottavalta, nolottavalta, haavoittavalta.

Ratkaisuja:

  • Huomaa merkitykset, joita olet antanut ei-vastaukselle ja kyseenalaista ne myötätunnolla.
  • Tee mielikuvaharjoitus, jossa toinen vastaa kieltävästi ja sinä pysyt rauhallisena ja omassa voimassasi.
  • Kysy, tietääkö keskustelukumppanisi muita, joilta voisit pyytää samaa asiaa.
  • Kiitä ja kehu itseäsi ennen ja jälkeen siitä, että pyysit kuitenkin ja tunne, kuinka pyytäminen pitää sinut liikkeessä kohti unelmaasi.
  • Pysy kasvun asenteessa ja näkökulmassa, että ovi, joka nyt sulkeutuu ei ole ainoa vaihtoehto vaan avoimia ovia on paljon ympärilläsi. Näin kieltävä vastaus ei tunnu niin pelottavalta.

Viiden sekunnin säännöllä liikkeelle!

Nyt on aika kääriä hihat ja aloittaa! Kirjoita se viesti, soita se puhelu!

Käytä hyväksesi motivaation ja henkilökohtaisen kasvun asiantuntijan Mel Robbinsin kehittämää viiden sekunnin sääntöä.

Kun päässäsi syntyy ajatus vaikkapa viestin kirjoittamisesta, tee itsellesi viiden sekunnin lähtölaskenta, kuin olisit raketti valmiina nousuun.

Puhu ääneen tai viito: 5, 4, 3, 2, 1!

Kun olet päässyt ykköseen, ala toimia välittömästi.

Tämä saattaa tuntua vähän naurettavalta, kunnes kokeilet sitä. Tämä nimittäin toimii yllättävän hyvin! Kokeiltu on!

Mitä sisällyttää pyyntöön?

Voit käyttää tätä niin suullisissa kuin kirjallisissakin pyynnöissä.

  • Esittele itsesi ja se, mitä teet. Jos teet monia asioita, keskity siihen, mikä liittyy pyytämääsi asiaan. Käytä hyväksi lyhyttä esittelyä/hissipuhetta.
  • Kerro selkeästi, mitä haluaisit toiselta. Keskity seuraavaan, konkreettiseen askeleeseen. Esim. pyyntö tehdä yhteistyötä ei ole tarpeeksi konkreettinen.
  • Mieti, mitä sinä voit antaa toiselle. Se voi olla rahaa, konkreettinen vastapalvelus, yhteistyötä, yhteistä ideointia jne. Vastavuoroisuus kantaa hedelmää.

6.3 Verkostoituminen — käytännön vinkkejä

Kirjoittaja: Sanni Virta

Verkostoituminen on tärkeä taito työelämässä niin taiteilijoille kuin muille taide -ja kulttuurialalla työskenteleville. Verkostoitumisella tarkoitetaan usein kasvokkain uusien ihmisten tapaamista erilaisissa tapahtumissa ja oman työn ja itsensä lyhyttä esittelyä. Tämän jälkeen on mahdollista pyytää kyseistä henkilöä mukaan johonkin projektiin, tehdä yhteistyötä tai ihan vain vaikka ystävystyä. Verkostot on tärkeä ammatillinen pääoma, ja niitä kannattaa luoda, laajentaa ja hyödyntää ihan jokaisessa vaiheessa ammatillista uraa. Välillä työtarjoukset ja ammatilliset, uudet mahdollisuudet avautuvat verkostojen kautta erilaisia reittejä, ja esimerkiksi jo tuttua ja mukavana tyyppinä mieleen jäänyttä henkilöä kysytään uuteen projektiin mukaan. Siksi verkostoituminen ja verkostot ovat tärkeä osa nykypäivän työelämää.

Miten luoda verkostoja, jos niitä ei vielä ole?

Verkostoituminen voi tuntua vaikealta varsinkin niiden luomisen alussa, mutta sitä voi harjoitella. Tilanteisiin, joissa tapaa uusia ihmisiä, voi valmistautumia miettimällä esimerkiksi muutaman aloituskysymyksen. Tärkeintä on aito kiinnostus toiseen ihmiseen, taito kuunnella ja kysyä kysymyksiä.

Digitaalisessa ajassa kasvokkain verkostoituminen pitää pintansa, live-kohtaaminen jää aina paremmin mieleen kuin pelkkä sähköposti tai soitto. LinkedIn on kätevä verkossa verkostoitumiseen. Vinkki! Muistathan lähettää viestin, kun lähetät yhteydenottopyynnön henkilölle, jota et ole vielä tavannut!

Jos sinun on vaikea keksiä, mistä aloittaa verkostoituminen, seuraa oman alasi järjestöjen tapahtumia: esimerkiksi Teosto ja Gramex järjestävät avoimia keskustelu/paneeli ja tapaamisia, joissa on helppo verkostoitua uusien, oman alan ihmisten kanssa. Hyvä aloitus on mennä ammatilliseen Speed dating tapahtumaan, jos et vielä tunne alaltasi juuri ketään. Silläkin voi aloittaa, että seuraat somessa kiinnostavaa taiteilijaa tai toimijaa. Pidä mielessä kuitenkin, että esimerkiksi valtion virkahenkilöitä on ammatillisempaa lähestyä vaikkapa Linkedinissä tai sähköpostitse, ei somessa.

Toisaalta kiinnostavaa henkilöä voi käydä nykäisemässä hihasta ihan missä tahansa, muista kuitenkin tulkita tilannetta niin, että tarvittaessa pidät esittelyn hyvin lyhyenä. Näin kunnioitat toisen aikaa. Tällaisessa esittelyssä voit kertoa ihan lyhyesti kuka olet, mitä teet eli niin sanotusti mennä suoraan asiaan. Voit kehua henkilön aiempaa työtä, kertoa nähneesi hänen esityksensä/työnsä, tällainen aloitus toimii aina. Pidemmissä cocktail-tilaisuuksissa voi keskustella laajemmin, jolloin voi jutella ensin small-talkia eli niitä näitä eikä tarvitse heti mennä työasiaan.

Tehtävä: Miltä verkostoituminen tuntuu?

Pohdi hetki, miltä verkostoituminen ajatuksena tuntuu.
Koetko sen helpoksi vai haastavaksi?
Minkälaisia kokemuksia sinulla on verkostoitumisesta? Millaisia tilanteita olet kohdannut, jännittääkö siinä jokin? Muistele jotain hyvin mennyttä kohtaamista, ja mieti, mikä teki vuorovaikutuksesta tuossa tilanteessa erityisen onnistuneen.

Miten esittelisit itsesi yhdellä lauseella? (Voit halutessasi laajentaa tätä.)

Käytännön vinkkejä verkostoitumiseen

Aloita jostain muusta kuin työstä
Keskustelun voi aloittaa kevyellä, neutraalilla aiheella ennen siirtymistä ammatillisiin teemoihin.
Avoimet kysymykset auttavat luomaan luontevan keskustelun, esimerkiksi:

  • “Miten vietät vapaa-aikaasi?”
  • “Mistä olet tällä hetkellä innostunut?”

Suomalainen verkostoitumiskulttuuri on usein hyvin työkeskeistä, joten arkisemmista aiheista puhuminen voi tehdä kohtaamisista rennompia ja aidompia.

Verkostoituminen ei ole vain hyötyjen tavoittelua
Tehokas verkostoituminen ei ole pelkästään hyötylähtöistä. Joskus kyse on vain mukavasta ihmisten kohtaamisesta.
Yhteistyökumppanit löytyvät usein yllättävistä paikoista ja tilanteista.

Kokeile omaksua ajattelutapa:
“Miten voisin auttaa sinua?”
sen sijaan että ajattelisit vain:
“Mitä minä tarvitsen sinulta?”

Tämä rakentaa luottamusta ja tekee kohtaamisista merkityksellisempiä.

Valmistele lyhyt ja muokattava hissipuhe
Pidä valmiina lyhyt esittely itsestäsi, mutta muokkaa sitä tilanteen ja kuulijan mukaan.
Sen ei tarvitse sisältää kaikkea — riittää, että se herättää kiinnostuksen.

Joskus verkostoitumisen arvo konkretisoituu vasta vuosien päästä, ja jo pelkästään tieto siitä, kehen voi olla yhteydessä, on arvokasta.

Jälkikontaktointi on tärkeää
Ole yhteydessä pian tapaamisen jälkeen. Voit esimerkiksi:

  • Sopia tapaamisesta uudelleen
  • Jakaa somekanavasi
  • Lähettää linkkejä töihisi tai portfolioosi

Nopea jälkikontaktointi vahvistaa yhteyttä ja osoittaa aktiivisuutta.

Verkostoitumisen työkalut ja kanavat

  • Verkostoidu sosiaalisessa mediassa (LinkedIn, Facebook, Instagram — alasta riippuen)
  • Vaihda käyntikortteja tai muuta materiaalia, jos sellaista on (ei kuitenkaan pakollista)
  • Muista, että verkostoituminen voi johtaa myös ystävyyksiin, ei pelkästään ammatillisiin kontakteihin

KERTAUS:

  1. Pidemmissä kohtaamisissa, kuten verkostoitumiseen tarkoitetuissa tilaisuuksissa voit ensin voit puhua ihan muusta (kommentoida tilannetta, säätä, tapahtumapaikkaa, mahdollisia esityksiä tms), ja vasta hieman myöhemmin kertoa, mitä teet ammatillisesti.
  2. Avoin kysymys voi toimia: Mihin käytät vapaa-aikasi? Mistä olet innostunut tällä hetkellä?
  3. Kaikki verkostoituminen ei sisällä hyötynäkökulmaa, joskus voi olla vaan kiva tutustua ihmisiin. Muista, että hyvät yhteistyökumppanit voivat löytyä yllättävistäkin kohtaamisista ja paikoista: kahvitauoilta, jatkoilta, lounaalta, niistä hetkistä, jolloin kanssakäyminen ei ole strukturoitua vaan vapaamuotoista. Hyödynnä nämä tilanteet esimerkiksi konferensseissa tai seminaaripäivissä.
  4. Pidä valmiina lyhyt, oma hissipuhe, jota voi räätälöidä tilanteen mukaan.
  5. Tee jälkikontaktointi nopeasti: voit kutsua uuden tuttavuudenkeikallesi/tapahtumaasi, seurata somessa, jakaa Spotify-linkin tai linkin kotisivuillesi tai muulla tavalla neuvoa, mistä aiempaa taidettasi löytyy.

Tärkeää:
Kysy kysymyksiä.
Tämä osoittaa aitoa kiinnostusta ja syventää keskustelua.

6.4 Mikä on saavutettavuusraideri?

Kirjoittaja: Sanni Virta

Saavutettavuusraideri on dokumentti, jolla kommunikoidaan artistin erilaisista esteettömyys- ja saavutettavuustarpeista. Se voi sisältää suppeammat tiedot yhden esiintymiskerran tarpeista tai laajemman ,kuvauksen yhteistyön muodoista ja siihen vaikuttavista tekijöistä esimerkiksi viestinnässä, aikatauluttamisessa ja muussa työskentelyssä. Laajempi saavutettavuusraideri voi olla kätevä erityisesti tilanteessa, jossa aloitetaan pidempi yhteinen työskentelyjakso esimerkiksi työryhmässä.

Yhden esiintymiskerran saavutettavuusraideri lähetetään technical & hospitality –riderin yhteydessä.

  • Esiintymispaikan esteettömyys kannattaa varmistaa jo keikkaa sopiessa, esimerkiksi hissillä pääsy lavalle jne. Tällä ehkäistään yllättävät tilanteet. Saavutettavuusraideri on tarkoitettu työkaluksi tilanteeseen, jossa sovitaan keikan toteutumisen käytäntöjä, esimerkiksi roudauksen esteettömiä reittejä jne.

Joskus tilaavalla taholla (gallerialla, konserttipaikalla jne) on oma saavutettavuusraideripohja, jonka taiteilija täyttää.

Laadittu saavutettavuusraideripohja on muokattu tapahtumajärjestäjän, tuottajan ja teknikon kielelle.

Tämä esimerkki keskittyy esiintymisen käytännön järjestelyihin ja on muodoltaan mahdollisimman tiivis.

6.5 Esimerkkejä saavutettavuusraidereista:

Esimerkki 1. Lyhyempi saavutettavuusraideri. Lataa tästä.

Esimerkki 2. Lyhyempi saavutettavuusraideri, sisältää erilaisia tarpeita. Lataa tästä.

Esimerkki 3. Pidempi saavutettavuusraideri. Lataa tästä.

6.6 Taide -ja kulttuurialan ammattiliitot

Kirjoittajat: Sanni Virta & Jemina Vainikka Lindholm

Mitä ovat ammattiliitot ja mikä on niiden rooli kulttuurialalla?

Suomessa toimii paljon aktiivisia ammattiliittoja, jotka toimivat tietyn alan edustajina heitä koskevissa neuvotteluissa. Myös taide- ja kulttuurialalla toimii useita ammattiliittoja, joihin kuuluminen voi tuoda monenlaista käytännön hyötyä, vipuvartta palkkaneuvotteluihin sekä luoda joskus yksinäiseenkin luovaan työhön yhteisöllisyyttä.

Miksi kuulua ammattiliittoon?

Jokaisen ammattiliiton toiminta voi olla hieman erilaista, mutta perusperiaatteina ne tarjoavat neuvonta- ja konsultointipalveluja esimerkiksi sopimus-, vero-, tekijänoikeus- ja sosiaaliturva-asioissa sekä erilaisiin työelämän tilanteisiin liittyen. Joskus liitot tarjoavat myös lakipalveluita jäsenilleen riitatilanteissa. Joillakin liitoilla on oma lakimiehensä, joka on erikoistunut juuri kyseisen alan oikeusrikkomuksiin. Ammattiliitot tuottavat työehtosopimuksia (esimerkiksi Muusikkojen liiton Keikkatyöläisen sosiaaliturvaopas) eli tariffeja, joita voi käyttää hyödyksi palkkioneuvotteluissa, ja vaatia liiton neuvottelemaa minimipalkkaa. Vinkki! Tätä kannattaa käyttää hyödyksi, vaikka liittoon ei kuuluisikaan. Jos jäät työttömäksi, voit saada liiton jäsenenä parempaa työttömyyskorvausta. Moni liitto julkaisee jäsenetuna myös lehteä tai muuta omaa julkaisua, jossa keskustellaan alan ajankohtaisista asioista.

Lista ammattiliitoista ja taiteilijoiden jäsenjärjestöistä

Alla löydät listan taide- ja kulttuurialalla toimivista ammattiliitoista ja taiteilijoiden jäsenjärjestöistä. (päivitetty keväällä 2026). Kuvataiteen kenttä on jakautunut useisiin eri toimijoihin ison kattojärjestön sijasta. Monet näistä kuuluvat Akavan Erityisalat -ammattiliiton alle.

Taide- ja kulttuurialan ammattijärjestö eli TAKU ry (kulttuurituottajat, asiantuntijat, esihenkilötehtävissä työskentelevät taide- ja kulttuurialan ammattilaiset)

Teatteri- ja mediatyöntekijöiden liitto eli Teme ry

Muusikkojen liitto ry

Tapahtumateollisuus ry (Tapahtumaelinkeinon keskusjärjestö)

Luovat ry (Luovan työn tekijät ja yrittäjät)

Suomen Ohjelmatoimistot ja Agentit ry

Kulta ry (Kulttuuri – ja taidealan keskusjärjestö, yhdistysjäseniä)

Suomen kuvataidejärjestöjen liitto SKjl (jäseninä paikallisseurat ja taiteilijayhdistykset, esimerkiksi Helsingin taiteilijaseura)

Suomen taiteilijaseura STS jäseninä taiteilijoiden liitot ja SKjl (esim Taidemaalariliitto, Suomen Kuvanveistäjien liitto, Suomen Taidegraafikot,Valokuvataiteilijoiden liitto ja MUU ry)

Taiteilijavetoiset yhdistykset ja galleriat:Galleria Huuto / Mehiläispesä ry,

Forum Box, SIC, (Helsinki), Titanik (Turku) ja Rajatila (Tampere)

Kuvataidekentän taiteilijajärjestöjen jäsenluettelot

Tekijänoikeusjärjestöjä ja muita hyödyllisiä yhteisöjä:

Teosto

Gramex

KOPIOSTO

SANASTO (kirjallisuuden tekijänoikeusjärjestö)

Yhdenvertaisen kulttuurin puolesta ry & Kulttuuria kaikille -palvelu

Facebookissa:

Musamimmit ja muusut -yhteisö

Musamimmien päivä -tapahtuma

Vammaiset ja viittomakieliset taiteilijat -Facebook-ryhmä

6.7 Sponsorointi ja yritysyhteistyö

Kirjoittaja: Sanni Virta

Mitä on sponsorointi?

Sponsorointi on yhteistyön muoto, jossa kaupallinen toimija rahoittaa neuvotellulla summalla kulttuurialan toimijaa saaden siitä jotain vastikkeeksi toiselta osapuolelta. Sponsoroinnilla on Suomessa pidemmät perinteet urheilun saralla, mutta se yleistyy myös kulttuurin puolella. Yritysyhteistyö on hyvä vaihtoehto ja lisä tulonhankintaan, etenkin julkisten kulttuurin tukemisen varojen vähentyessä. Vaikka olisit pieni toimija tai yksittäinen omakustanneartisti, kannattaa yritysyhteistyön vaihtoehtoa lähteä pohtimaan ennakkoluulottomasti ja avoimesti. Sponsorointi ei ole pelkästään isojen yritysten kuten Finnairin ja Kansallisoopperan – ja baletin välistä yhteistyötä, vaan myös esimerkiksi paikallisen K-kauppiaan ja pienen kunnan festivaalin yhteistyötä.

Sponsorointi on nykyään paljon muuta kuin yrityksen logo kulttuuritoimijan nettisivuilla tai somessa, ja nykyään puhutaankin enemmän yritysyhteistyöstä tai kumppaneista (englanniksi partners) korostaen toiminnan olevan vastavuoroista. Nykyään pyritään muodostamaan kumppanuuksia, joiden toimialat jollain tavalla liittyvät toisiinsa eli ovat myös luontevampia yhteistyötahoja, joista molemmat osapuolet voivat saada kaiken mahdollisen irti, toisin sanoen halutaan tehdä kumppanuuksia, joissa on järkeä.

Nykyään on siis tärkeää, että yhteistyökumppanit jakavat saman arvopohjan, ja haluavat tuoda yhteistyöllään esille myös jotain yhteiskunnallisesti merkittävää teemaa esimerkiksi mainoskampanjoiden avulla.

Enää ei siis esimerkiksi tehdä pelkästään kumppanuuksia, joissa esimerkiksi elintarvikefirma lahjoittaa tietyn summan kulttuuritoimijalle logonäkyvyyttä vastaan, vaan enemminkin pyritään myös pitkäaikaisiin, monipuolisiin yhteistöihin.

Sponsorointiin on olemassa erilaisia tapoja: suoraan rahallista tukea, tuotekumppanuutta tai mediakumppanuutta, joissa vaihdetaan tuotteita tai hyödykkeitä, ei välttämättä suoraan rahaa. Tuotekumppanuus voisi olla, että johonkin taiteen perusopetuksen tapahtumaan tarjottaisiin kaikille harrastaville lapsille välipalat. Joskus yhteistyö voi olla esimerkiksi toimitilojen ilmainen käyttöoikeus, mutta näistä kaikista pitää erikseen neuvotella. Kyseessä voi olla yhteistyö vaikka sinua lähellä toimivan kauppakeskuksen kanssa, sponsorointi on mahdollista myös pienille toimijoille: idea on sama, vaikka rahasummat olisivat pienempiä. Yhteistyö voi olla sitä, että lähikaupan K-kauppias tarjoaa tilaisuuteesi tarjoilut.

Miten lähteä liikkeelle kumppanuuksien luomisessa?

Lähde aina siitä, mitä voit tarjota yhteistyökumppanille – voitko tarjota näkyvyyttä (somessa, tapahtumissa jne), brändityötä (tuoda yrityksen mediassa näkyvään kuvaan/brändiin esimerkiksi vastuullisuusteemoja) tai jotain muuta. Toki on hyvä miettiä, mitä haluat yritykseltä, mutta tärkeämpi kysymys on, mitä voit itse tarjota. Yrityksen kontaktointi voi olla haastavaa, joten ota tästä vinkit talteen:

  1. Joillakin isoilla yrityksillä (kuten Osuuspankki eli OP) on valmiina nettisivuillaan yhteydenottolomake sponsorointiehdotuksiin.
  2. Jos yhteydenottolomaketta ei ole, tutki yrityksen nettisivut ja etsi sieltä kumppanuuksista tai markkinoinnista vastaava henkilö. Ensimmäinen yhteydenotto kannattaa tehdä sähköpostilla. Yhteydenoton tarkoituksena on saada tapaaminen, jossa yhteistyöstä voidaan keskustella enemmän. Tässä tapaamisessa kannattaa olla valmiina ehdotuksia erilaisista kumppanuustasoista ja valmiita ideoita, sekä siitä, mitä ne maksavat. Voit jaotella erilaiset yhteistyön muodot pääkumppaniksi (esimerkiksi tapahtuman tai tapahtumapaikana nimi, esimerkiksi Helen stage Flow-festivaalilla)  tuotekumppaneiksi jne sen mukaan, kuinka suuria vastikkeita niistä saa.
  3. Muista perustella, mitä juuri sinä voit yritykselle tarjota, ja mitä erottuvuustekijöitä sinulla on, mikä erottaa sinut mahdollisesti muista samantyyppisistä toimijoista.
  4. Voit kuvailla omaa brändiäsi ja perustella, miksi juuri teidän yhteistyö olisi luonteva ja toteuttamisen arvoinen.

Mitä ovat kaupalliset yhteistyöt?

Vaikuttajamarkkinointi ja kaupalliset yhteistyöt ovat yleistyneet viime vuosina paljon markkinoinnin muotona. Kaupallinen yhteistyö tarkoittaa sitä, että sosiaalisessa mediassa henkilö, jolla on paljon seuraajia, tekee sisältöä eli videoita, kuvia jne yhteistyökumppaninsa tuotteesta tai palvelusta palkkiota vastaan. Kaupalliset yhteistyöt voivat olla tuotteita, joita vaikuttajalle lähetetään, jotta tämä esittelisi niitä somessa tai laajempia yhteistöitä, joihin sisältyy tuotteen tai palvelun esittelyä muttan niin, että vaikuttaja tekee siitä omaan muuhun somesisältöönsä ja personaansa sopivalla tavalla sisältöä. Esimerkiksi vaikuttajan ja Liikenneturvan yhteistyö voisi olla video, jossa vaikuttaja kertoo omakohtaisesta kokemuksesta aiheeseen liittyen. Tällaisen videon ja sisällön ylipäätään yhteyteen täytyy aina merkitä kuvatekstiin tai muuten selkeästi, että kyseessä on kaupallinen yhteistyö.

Mitä vähemmistöbrändi voi tarjota kaupalliseen yhteistyöhön?

Nykyään osa kaupallisia yhteistöitä ja kumppanuuksia ovat arvot ja sosiaalinen vastuu. Yritykset haluavat viestiä olevansa eettisiä ja esimerkiksi ympäristöstä vastuuta ottavia toimijoita. Näin ollen yhteistä arvopohjaa hakiessa voit miettiä, minkälaisilla kulmilla, mitä itse voit tarjota yrityksen brändityöhön – voit esimerkiksi erottua yhdenvertaisuuden ja vastuullisuuden teemoilla!

Sosiaalinen sekä kulttuurinen kestävyys ja vähemmistöt ovat kestävän kehityksen lisäksi teemoja, joita yritykset haluavat viestiä kannattavansa, joten kannattaa pohtia, voisitko lähestyä kiinnostavaa yhteistyökumppania tältä pohjalta.