Käytä budjetin luomisessa apuna seuraavaa listaa ja muokkaa sitä omiin tarpeisiin:
Palkat ja palkkiot:
Taiteellisen työryhmän palkka työskentelystä (myös sinun oma palkkasi!)
Projektissa avustavien henkilöiden palkat/palkkiot (valosuunnittelija, äänisuunnittelija, miksaaja, lavastaja, puvustaja, kuvaaja, äänittäjä, avustaja ripustuksissa yms.)
Tiedotuksessa ja markkinoinnissa avustavien henkilöiden palkkiot (graafinen suunnittelija, someassistentti, tiedottaja)
Vuokrat (esitys/näyttelytilan vuokra, harjoittelu/työtilan vuokra)
Teoksen tekemiseen tarvittavat materiaalit ja hankinnat (taideteoksen materiaalit, lavasteet, puvut, tekninen kalusto)
Teoksen markkinointiin tarvittavat hankinnat (nettisivut, sosiaalisen median mainokset, mahdolliset flyerit, julisteet, käsiohjelma yms. painotuotteet)
Immateriaaliset kulut (tekijänoikeudet, luvat yms.)
Matkakulut (työryhmän matkat harjoituksiin ja esiintymisiin/näyttelyn pystyttämiseen, materiaalien roudaus)
Saavutettavuuskulut (avustajan kulut, materiaalien tai tilan mukautukset, esim. ramppi, pistekirjoitusplari, induktiosilmukka jne.)
Lipputulot
Myyntitulot
Apurahat
Muu rahoitus (esim. sponsorit)
Oma rahoitus (tarkoitetaan usein, kuinka paljon yhdistys on valmis laittamaan omaa rahoitustaan kyseiseen projektiin)
Lähde aina suuremmasta budjetista, pienentää voi! Toisaalta budjetin kuuluu olla realistinen ja palkkojen noudattaa ammattiliittojen tariffeja (esim. Muusikkojen liitto)
Joskus apurahataho vaatii enemmän omaa rahoitusta, välillä ei (80 % -60 %)
väreillä erottaa tulot ja menot. gap laskukaava, joka laskee ollaanko nollilla, ei voi tehdä apurahoilla voittoa
voit erotella, mitä kuuluu markkinointiin, kenen matka/majoituskuluja lasketaan, kenen palkkioita, markkinoinnin eri osat jne, tämä kaikki antaa ammattimaisen kuvan!
älä unohda tilavuokria (kysy yhteistyökumppaneilta, laita aina mahdollisimman oikeita summia, jos niitä on mahdollista tietää)
myös tuloissa jaotella eri tyyppiset tulot selkeästi-> apurahat, muut (esim lipputulot), oma rahoitus
Huom! Musiikkitapahtumissa, älä unohda Teosto-maksuja!
Lataa tästä budjettipohja käyttöösi:
excel:
Esimerkkibudjetti osallistujille
word:
Esimerkkibudjetti osallistujille
Palkka tarkoittaa työsuhteessa olevan työn korvausta, verokortilla usein maksettavaa korvausta työstä (perustuu esim h/kk määrään)
Palkkio (erikseen laskutettava) projektimainen työ
Henkilöstökulut, sis työnantajakulut (30 %) verokortilla maksettaessa on palkkasumman lisäksi laskettava työnantajakulut (eläke, vakuutus jne). Jos henkilö laskuttaa, siihen summaan tätä ei tarvitse laittaa mukaan.
Jos työn tekijä laskuttaa työstään yrittäjänä, ota huomioon mahdollinen ALV 25,5 %. Poikkeuksena taiteellisen työn esiintymispalkkioissa, sekä lehtijutun, grafiikan ja kuvituksen palkkioissa.
Työkorvaus -> verokortilla maksettava korvaus työstä. Ei työsopimusta.
Jos yritys hakeutuu alv-velvolliseksi, voi taiteelliseen työhönkin kuulua alv 14 %.
Työskentelyapurahalla tehdään aina pelkästään tieteellistä tai taiteellista työskentelyä. Apurahahaussa työryhmässä ovat ne henkilöt, jotka tekevät taiteellista sisältöä.
Kaikki muu projektin tekemiseen liittyvä työ on ns. tuotannollista työtä ja siihen voi saada kuluapurahaa. Muiden tekemä tuotannollinen työ, esim. nettisivujen teko, graafinen suunnittelu, miksaus jne. hankitaan ns. ostopalveluna eli joko työn tekijälle maksetaan palkkaa/palkkio tai hän laskuttaa työstä oman yrityksen kautta.
Apuraha on verottajan näkökulmasta verotonta tuloa.
Muista laittaa verovähennyksiin, jos työskentelet kotona, käytät omia laitteita tai teet taiteen tekemiseen liittyviä hankintoja.
lippuriskidiili (neuvottelu, mikä prosentti)
VAI kiinteä palkka, muista pyytää matkakulut(majoitus tarvittaessa), lipputulot tilaajalle
Laske, saatko lipputuloista kuinka paljon katetta (eri hintaiset liput, huom. kutsuvieraat, eri hintaiset liput jne)
Lipun ostajille pitää lain mukaan tiedottaa lippupalvelumaksut, jos käytetään esim lippu.fi:tä